水電站大壩溢洪道工程信息管理監(jiān)理細(xì)則
水電站大壩及溢洪道工程信息管理監(jiān)理細(xì)則
1. 總 則
1.1 本細(xì)則適用于水布埡水電站大壩及溢洪道工程質(zhì)量監(jiān)理的信息管理工作。
1.2 本細(xì)則編寫的依據(jù)是:
(1)國家和部委頒布的有關(guān)規(guī)程、規(guī)范;
(2)工程建設(shè)監(jiān)理合同;
(3)水布埡建設(shè)公司有關(guān)工程資料整編的規(guī)定;
(4)華東院工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料歸檔規(guī)定。
1.3 工程建設(shè)監(jiān)理信息管理工作,是指監(jiān)理中心對工程建設(shè)中各信息源發(fā)出的工程信息的收集、加工處理、傳遞、使用及儲存等的全部管理工作。
1.4 信息管理是監(jiān)理工作的一項重要內(nèi)容,貫穿于監(jiān)理工作的全過程。信息管理的目的,是通過有組織的信息交流、使有關(guān)人員能及時、準(zhǔn)確的獲得相應(yīng)的信息,作為分析、判斷、控制、決策的依據(jù),也為工程建成后的運(yùn)行、管理、缺陷修復(fù)積累資料。
1.5 監(jiān)理信息的工程編目劃分,按清江水布埡工程項目竣工資料編目大綱正式發(fā)布后執(zhí)行,詳細(xì)編目報水布埡建設(shè)公司審定。
2. 施工期監(jiān)理信息來源及分類
2.1 業(yè)主信息
(1)由業(yè)主單位提供的工程項目初步設(shè)計(或技術(shù)設(shè)計)報告、各類專題報告、工程施工招投標(biāo)文件、施工合同文件等。
(2)由業(yè)主單位下發(fā)的有關(guān)建設(shè)管理的各類“規(guī)定”、“辦法”、“要求”,有關(guān)工程建設(shè)的各類計劃、指示、通知、簡報及其他文函,有關(guān)呈報事項的批復(fù)、批轉(zhuǎn)、復(fù)函等。
2.2 設(shè)計信息
包括施工詳圖、施工技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計變更、設(shè)計(代)通知等文件。
2.3 施工信息
主要由承建單位發(fā)出的工程項目施工信息。
(1)施工合同管理信息;包括工程項目開工申請報告、施工組織設(shè)計、對設(shè)計圖紙和設(shè)計文件的反饋意見、合同變更及設(shè)計變更問題的函(報告)等。
(2)施工質(zhì)量信息:包括承建單位質(zhì)量保證體系的報告;承建單位測量、試驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)資料;原材料合格證明、試驗(yàn)資料、中間產(chǎn)品檢測試驗(yàn)資料;單元工程、分部、分項工程“三檢”資料及驗(yàn)收申請、工程驗(yàn)收質(zhì)量評定資料及驗(yàn)收施工報告;質(zhì)量安全事故處理報告及施工記錄;施工質(zhì)量安全月報等。
2.4 由監(jiān)理單位收集、整理、加工、傳遞的信息。
(1)綜合管理類信息;包括監(jiān)理合同、協(xié)議,監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工作程序、內(nèi)部管理規(guī)章制度等。
(2)組織協(xié)調(diào)類:包括施工圖審查意見,施工組織設(shè)計(方案)審查意見、質(zhì)量保證體系審查意見、開工申請報告的批復(fù)意見、設(shè)計變更簽審單、設(shè)計交底會審紀(jì)要,專題及協(xié)調(diào)會議紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、監(jiān)理工作聯(lián)系單等,有關(guān)通知及批復(fù)文件。
(3)質(zhì)量控制類:包括合同項目劃分,原材料及中間產(chǎn)品監(jiān)理檢測試驗(yàn)資料,測量成果復(fù)核資料,工程質(zhì)量、安全事故報告,因施工質(zhì)量而發(fā)生的停工令、返工令、復(fù)工令,工程質(zhì)量簡報。
(4)綜合記錄報告類:包括監(jiān)理月報、年報、監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記、監(jiān)理工作總結(jié)等。
(5)驗(yàn)收總結(jié)類:包括工序、單元工程及分部分項工程檢查及開工、開倉簽證及質(zhì)量評定資料,階段驗(yàn)收、單位工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收鑒定書及質(zhì)量等級評定資料、監(jiān)理報告。
(6)其他有關(guān)合同規(guī)定和雙方約定的資料。
3. 信息流通程序
監(jiān)理工作的信息構(gòu)成是多樣的,包括有文字信息、聲像、語言信息、新技術(shù)信息等。但主要和大量的多為文字信息。信息流通程序見下圖:
施工單位
業(yè)主單位
設(shè)計單位
監(jiān)理中心辦公室
總監(jiān)、副總監(jiān)審查決策反饋
項目施工監(jiān)理部
技術(shù)部
文字信息流通程序框圖
4. 信息收集、傳遞規(guī)則
4.1 一切工程信息,均以書面形式為準(zhǔn)。
4.2 凡送監(jiān)理單位的文件,都必須經(jīng)監(jiān)理中心辦公室簽收,統(tǒng)一填寫文件處理流程卡。填寫項目包括:發(fā)文單位、文件名稱、文號、簽收日期。該處理單連同文件交總(副總)監(jiān)理工程師審閱后,批轉(zhuǎn)至監(jiān)理中心有關(guān)部門予以處理。文件的收、發(fā)應(yīng)錄入計算機(jī)存檔。
4.3 凡我監(jiān)理中心向有關(guān)參建單位發(fā)送的文件(除月報、周報等外),按文件去向分成:
(1)華水監(jiān)函:送往業(yè)主有關(guān)部門的文件。
(2)華水監(jiān)施:送往施工承建單位的文件。
(3)監(jiān)理工作聯(lián)系單:為送往業(yè)主、設(shè)計單位或施工承建單位的非正式文件,用于對某些局部、具體事項進(jìn)行協(xié)凋,提請注意或要求了解、要求配合等用途。
所有正式文件在總(副總)監(jiān)審查批準(zhǔn)后,由監(jiān)理中心辦公室印制、登記、發(fā)送。對監(jiān)理聯(lián)系單,視內(nèi)容性質(zhì)也可由施工監(jiān)理部負(fù)責(zé)人簽字,由監(jiān)理工程師直接傳遞。
4.4 各單位不負(fù)有信息管理職能的個人或業(yè)務(wù)部門之間傳遞的信息,不能視為代表單位的正式傳輸信息。緊急情況或特殊情況下,必須立即由個人或各單位業(yè)務(wù)部門間直接傳輸信息時,事后應(yīng)盡快按正常程序正式補(bǔ)傳該信息、。
4.5 除合同文件有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外,業(yè)主各部門對承建單位有關(guān)質(zhì)量的指示、規(guī)定、要求等,都應(yīng)經(jīng)由監(jiān)理中心轉(zhuǎn)發(fā)至承建單位。
4.6 除合同文件有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外,承建單位向業(yè)主報送的有關(guān)工程質(zhì)量的文件、表報和要求,都須經(jīng)監(jiān)理單位審核,并轉(zhuǎn)發(fā),一般情況不得跨越。
4.7 監(jiān)理中心在收到業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計文件后,應(yīng)盡快指派監(jiān)理工程師按照程序進(jìn)行審核后,并將審核意見上報業(yè)主單位。
4.8 對于工程質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷,承建單位、設(shè)計單位、業(yè)主單位和監(jiān)理中心的四方中,不管誰先發(fā)現(xiàn),都不得隱瞞,應(yīng)盡快通知其他各方。不管何種原因造成質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷,承建單位應(yīng)盡快報這事故情況報告或缺陷表報,為事故類型、原因的分析判斷,處理措施研究提供信息。
4.9 為確保信息質(zhì)量,承建單位報送的施工組織設(shè)計、各種報告、文函及各種表報等,應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求及監(jiān)理細(xì)則以及業(yè)主單位的規(guī)定、通知等文件的要求整理、編制。若文件編制粗糙、資料不全,信息不準(zhǔn)或重要內(nèi)容欠缺的,監(jiān)理單位有權(quán)要求補(bǔ)充、增加信息數(shù)量,直至將其退回,重新報送。
4.10 監(jiān)理工程師應(yīng)準(zhǔn)確、及時做好監(jiān)理日記、現(xiàn)場值班記錄,全面收集現(xiàn)場環(huán)境條件、施工單位資源投入(注意各級責(zé)任人員在崗情況)、設(shè)備運(yùn)行情況、施工中存在的問題、以及可能影響施工質(zhì)量、進(jìn)度的其他事項等信息,并做好必要的分析、加工、交流和存儲工作。
4.11 凡需要存儲的信息,必
須按規(guī)定進(jìn)行分類,按工程信息編碼建檔存儲。已存儲的信息,應(yīng)管理有序,便于檢索。
5. 工程信息計算機(jī)輔助管理
按照水布埡建設(shè)公司即將實(shí)行的關(guān)于工程信息計算機(jī)輔助管理的要求,我監(jiān)理中心采取以下措施確保工程信息的快速傳遞、交流。
5.1 根據(jù)施工任務(wù),監(jiān)理中心配備必要的專職(或兼職)信息員和計算機(jī)管理員,保證計算機(jī)輔助系統(tǒng)能發(fā)揮正常效能。
5.2 按業(yè)主有關(guān)文件、通知的要求,信息員應(yīng)在規(guī)定的日期、時間以前,把從施工現(xiàn)場收集到的規(guī)定信息、內(nèi)容,輸人水布埡建設(shè)公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、分析問題和決策判斷提供參考資料。
5.3 為提高我中心工程信息的計算機(jī)輔助管理水平,根據(jù)監(jiān)理工作需要,配備適當(dāng)數(shù)量的計算機(jī)和輔助設(shè)備,以及必要的支持軟件,以形成監(jiān)理中心內(nèi)部的信息管理網(wǎng)絡(luò),并與水布埡建設(shè)公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)聯(lián)接。
6. 信息的整理、保存和歸檔
6.1 我中心監(jiān)理信息的整理、立卷和歸檔,是在總(副總)監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,由監(jiān)理中心辦公室主任負(fù)責(zé)、各業(yè)務(wù)部門協(xié)助執(zhí)行,并接受業(yè)主單位的歸口管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
6.2 歸檔信息的范圍、內(nèi)容和分類整理、立卷,以及簽字、蓋章等手續(xù),應(yīng)嚴(yán)格按照業(yè)主單位有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理細(xì)則執(zhí)行。
6.3 監(jiān)理信息是工程建設(shè)的重要資料,它的收集、積累、整理、立卷是與項目建設(shè)同步進(jìn)行,必須嚴(yán)格防止損毀、涂改、泄密等,不允許有虛假現(xiàn)象發(fā)生。
