第1篇 公司庫(kù)房管理及養(yǎng)護(hù)制度
公司庫(kù)房管理及養(yǎng)護(hù)制度
一、為了合理的布置醫(yī)療器械產(chǎn)品庫(kù)房，保證出器械出、入庫(kù)的有效性，確保帳物相符制定庫(kù)房管理制度及養(yǎng)護(hù)制度。
二、本制度適用于經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械產(chǎn)品的常溫庫(kù)房的管理。
三、庫(kù)管員負(fù)責(zé)庫(kù)房的管理及庫(kù)房養(yǎng)護(hù),庫(kù)房衛(wèi)生的清潔、防潮、防鼠、溫濕度控制、防火管理。
四、醫(yī)療器械產(chǎn)品需存放在公司醫(yī)療器械倉(cāng)庫(kù)，不得在辦公區(qū)堆放，新采購(gòu)產(chǎn)品要放入待檢區(qū)檢驗(yàn)，由質(zhì)檢員驗(yàn)收登記，根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果分區(qū)，分批擺放。
五、公司庫(kù)房管理員要保證庫(kù)房的潔凈、衛(wèi)生、通風(fēng)、避光、防火、照明。庫(kù)房地面要干燥、無(wú)塵、無(wú)洞、平整，庫(kù)房地面、墻壁及房頂應(yīng)注意打掃、清潔、維修。同時(shí)防止鼠蟲(chóng)叮咬破壞，并放置貨架、地拍、溫濕度計(jì)、防鼠、防蟲(chóng)設(shè)備，配備2個(gè)5kg感應(yīng)滅火器備用以保證器械產(chǎn)品的安全、有效。
六、庫(kù)房管理員要嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療器械產(chǎn)品分類(lèi)、分區(qū)存放原則，產(chǎn)品應(yīng)存放在包裝箱內(nèi)，不同批次的產(chǎn)品應(yīng)標(biāo)示清楚，庫(kù)區(qū)分為：待檢產(chǎn)品存放區(qū)、退貨區(qū)（黃色標(biāo)識(shí)）、合格產(chǎn)品區(qū)、發(fā)貨區(qū)（綠色標(biāo)識(shí)并區(qū)分批次及規(guī)格品種）、不合格產(chǎn)品存放區(qū)、效期管理區(qū)（用紅色標(biāo)識(shí)）、過(guò)期產(chǎn)品存放在不合格區(qū)。保持整齊、有序，特殊要求醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)按產(chǎn)品要求存放，避免因存放不當(dāng)而造成損壞、失效。
七、庫(kù)管員在接到質(zhì)量檢驗(yàn)員簽字合格的檢驗(yàn)報(bào)告后，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的醫(yī)療器械產(chǎn)品進(jìn)行辦理入庫(kù)手續(xù)，準(zhǔn)確清點(diǎn)、核對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)等，確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù)，并按相應(yīng)存放區(qū)分類(lèi)存放，同時(shí)詳細(xì)填寫(xiě)產(chǎn)品入庫(kù)登記表。對(duì)醫(yī)療器械產(chǎn)品的擺放要離地不低于10cm,高度不高于2.2米，垛距不低于20cm,墻距不低于10cm。庫(kù)房濕度控制在45—75%之間。
八、加強(qiáng)效期產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品、殘次產(chǎn)品的分類(lèi)管理，對(duì)過(guò)期產(chǎn)品及不合格等產(chǎn)品及時(shí)登記并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，以及時(shí)清理庫(kù)存。
九、效期產(chǎn)品的管理：在產(chǎn)品效期前三個(gè)月預(yù)警，通知公司相關(guān)管理人員臨近效期產(chǎn)品和過(guò)期產(chǎn)品要妥善處理，根據(jù)合同約定退回廠家或做不合格品處理。
十、按照先進(jìn)先出的原則做好醫(yī)療器械產(chǎn)品出、入庫(kù)登記復(fù)核清點(diǎn)工作，按照規(guī)定對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、批號(hào)、注冊(cè)證、進(jìn)行復(fù)核，并填寫(xiě)出入庫(kù)單，建好管理臺(tái)帳，確保帳、物相符。
十一、庫(kù)管員應(yīng)每月底（最后一周）準(zhǔn)時(shí)填報(bào)月進(jìn)、出貨統(tǒng)計(jì)單，統(tǒng)計(jì)現(xiàn)存庫(kù)房的產(chǎn)品批次、數(shù)量等情況，并及時(shí)將庫(kù)存商品狀況通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，每三個(gè)月配合公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行庫(kù)房清查一次。
十二、庫(kù)房管理要嚴(yán)格控制庫(kù)房的溫度、濕度，定期做好庫(kù)房設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、做好溫度、濕度記錄，每天上、下午各記錄一次。
第2篇 企業(yè)公司庫(kù)房管理基本要求
企業(yè)(公司)庫(kù)房管理的12項(xiàng)基本要求
1、入庫(kù)的產(chǎn)品一定是經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)后驗(yàn)收合格的產(chǎn)品。未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或待檢的產(chǎn)品不能入庫(kù),待檢的產(chǎn)品應(yīng)放入待檢區(qū)。
2、入庫(kù)的產(chǎn)品出入庫(kù)時(shí)一定要辦理出入庫(kù)手續(xù),用料單位領(lǐng)料一定要得到批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)庫(kù)房保管員不得發(fā)料。有消耗定額的產(chǎn)品必須按定額領(lǐng)料和發(fā)料。
3、已入庫(kù)的產(chǎn)品應(yīng)合理的分類(lèi)擺放或碼放,并要采取一定的隔離措施,防止產(chǎn)品混料或混批以及產(chǎn)品之間的相互影響。
4、已入庫(kù)的產(chǎn)品應(yīng)采取防護(hù)措施,防止產(chǎn)品在貯存期間超期貯存、變質(zhì)、失效、腐蝕、丟失、損壞或降低產(chǎn)品的質(zhì)量特性。
5、對(duì)貯存的產(chǎn)品應(yīng)具備一定的儲(chǔ)存條件,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具有防火、防潮、防盜等設(shè)施條件。
6、應(yīng)定期檢查庫(kù)存品狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
7、對(duì)貯存的產(chǎn)品應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)(對(duì)有在制品的企業(yè)更加重要)。
8、對(duì)出庫(kù)的產(chǎn)品在發(fā)料時(shí)必須堅(jiān)持“先入先出”的原則(特別應(yīng)注意有保質(zhì)期的產(chǎn)品)。
9、對(duì)貯存的產(chǎn)品應(yīng)建立儲(chǔ)備定額(包括:最高儲(chǔ)備和最低儲(chǔ)備)。
10、對(duì)超儲(chǔ)積壓的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)核銷(xiāo)。
11、庫(kù)房?jī)?chǔ)備產(chǎn)品的價(jià)值量應(yīng)與財(cái)務(wù)儲(chǔ)備資金的價(jià)值量保持一致。
12、對(duì)貯存的產(chǎn)品應(yīng)建立產(chǎn)品(材料)標(biāo)卡和保管臺(tái)帳,應(yīng)做到帳、卡、物三相符。
企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)滿(mǎn)足上述要求。必要時(shí),可采用abc分類(lèi)法進(jìn)行管理。
第3篇 x物業(yè)公司庫(kù)房管理程序
公司程序文件 版號(hào): a
修改號(hào): 0
ej-qp5.4物業(yè)公司庫(kù)房管理程序 頁(yè)碼: 1/2
1.目的:
保障服務(wù)供應(yīng)及住戶(hù)的使用安全與物品質(zhì)量符合要求。
2.適用范圍:
適用于本公司與物業(yè)分承包商的庫(kù)房管理的控制。
3.引用文件:
3.1質(zhì)量手冊(cè)第4.8、4.10、4.15章
3.2 iso9002標(biāo)準(zhǔn)第4.8、4.10、4.15章
4.職責(zé):
4.1由辦事員負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施,保證供貨。
4.2綜合辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)物品進(jìn)行清點(diǎn)、檢查、驗(yàn)收、入庫(kù)、登記、造冊(cè),對(duì)不合格物品應(yīng)提出調(diào)換以及拒絕收貨。
4.3綜合辦公室主任負(fù)責(zé)按定期查庫(kù)制度進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),并負(fù)責(zé)各種物品領(lǐng)用情況的匯總及庫(kù)存物品的匯總。
4.4物業(yè)分承包商應(yīng)每月將公司庫(kù)存的維修材料及施工材料數(shù)量和產(chǎn)品質(zhì)量審核記錄送交工程維修部主任,以保證物業(yè)管理維修服務(wù)方面的質(zhì)量。
5.工作程序:
5.1庫(kù)房管理制度:
5.1.1綜合辦公室主任應(yīng)對(duì)采購(gòu)的各類(lèi)物品,按照采購(gòu)計(jì)劃,逐一進(jìn)行數(shù)量的清點(diǎn),檢查產(chǎn)品出廠和檢驗(yàn)合格證,質(zhì)量驗(yàn)收,分類(lèi)分項(xiàng)在《入庫(kù)登記表》中進(jìn)行登記入庫(kù),分類(lèi)分存進(jìn)行處理并做好標(biāo)識(shí)。
5.1.2入庫(kù)登記要求清楚寫(xiě)明產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,并分類(lèi)進(jìn)行存放。
5.1.3對(duì)有特殊要求的物品,綜合辦公室主任可會(huì)同專(zhuān)業(yè)人員一道進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收,并在入庫(kù)登記中注明。
5.2各類(lèi)物品的領(lǐng)取制度:
5.2.1各類(lèi)物品的領(lǐng)取必須填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》所需求的項(xiàng)目。
5.2.2對(duì)各類(lèi)物品的領(lǐng)取,綜合辦公室主任簽字后,付貨;并在《物品領(lǐng)用登記表》上做相應(yīng)記錄。
5.3定期查庫(kù)制度:
5.3.1綜合辦公室主任每季一小查,半年一中查,一年一大查,填寫(xiě)《定期查庫(kù)記錄》,將庫(kù)有產(chǎn)品質(zhì)量狀況及庫(kù)房管理情況報(bào)公司副總經(jīng)理。
6.支持文件與質(zhì)量記錄:
6.1《入庫(kù)登記表》 ej-qr-qp5.4-01
6.2《物品領(lǐng)用單》 ej-qr-qp5.4-02
6.3《物品領(lǐng)用登記表》 ej-qr-qp5.4-03
6.4《定期查庫(kù)記錄》 ej-qr-qp5.4-04
第4篇 物業(yè)公司庫(kù)房管理程序
公司程序文件 版號(hào): a
修改號(hào): 0
ej-qp
5.4 物業(yè)公司庫(kù)房管理程序 頁(yè)碼: 1/
21.目的:
保障服務(wù)供應(yīng)及住戶(hù)的使用安全與物品質(zhì)量符合要求。
2.適用范圍:
適用于本公司與物業(yè)分承包商的庫(kù)房管理的控制。
3.引用文件:
3.1 質(zhì)量手冊(cè)第
4.8 、
4.1 0、
4.1 5章
3.2 iso9002標(biāo)準(zhǔn)第
4.8 、
4.1 0、
4.1 5章
4.職責(zé):
4.1 由辦事員負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施,保證供貨。
4.2 綜合辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)物品進(jìn)行清點(diǎn)、檢查、驗(yàn)收、入庫(kù)、登記、造冊(cè),對(duì)不合格物品應(yīng)提出調(diào)換以及拒絕收貨。
4.3 綜合辦公室主任負(fù)責(zé)按定期查庫(kù)制度進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),并負(fù)責(zé)各種物品領(lǐng)用情況的匯總及庫(kù)存物品的匯總。
4.4 物業(yè)分承包商應(yīng)每月將公司庫(kù)存的維修材料及施工材料數(shù)量和產(chǎn)品質(zhì)量審核記錄送交工程維修部主任,以保證物業(yè)管理維修服務(wù)方面的質(zhì)量。
5.工作程序:
5.1 庫(kù)房管理制度:
5.1.1 綜合辦公室主任應(yīng)對(duì)采購(gòu)的各類(lèi)物品,按照采購(gòu)計(jì)劃,逐一進(jìn)行數(shù)量的清點(diǎn),檢查產(chǎn)品出廠和檢驗(yàn)合格證,質(zhì)量驗(yàn)收,分類(lèi)分項(xiàng)在《入庫(kù)登記表》中進(jìn)行登記入庫(kù),分類(lèi)分存進(jìn)行處理并做好標(biāo)識(shí)。
5.1.2 入庫(kù)登記要求清楚寫(xiě)明產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,并分類(lèi)進(jìn)行存放。
5.1.3 對(duì)有特殊要求的物品,綜合辦公室主任可會(huì)同專(zhuān)業(yè)人員一道進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收,并在入庫(kù)登記中注明。
5.2 各類(lèi)物品的領(lǐng)取制度:
5.2.1 各類(lèi)物品的領(lǐng)取必須填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》所需求的項(xiàng)目。
5.2.2 對(duì)各類(lèi)物品的領(lǐng)取,綜合辦公室主任簽字后,付貨;并在《物品領(lǐng)用登記表》上做相應(yīng)記錄。
5.3 定期查庫(kù)制度:
5.3.1 綜合辦公室主任每季一小查,半年一中查,一年一大查,填寫(xiě)《定期查庫(kù)記錄》,將庫(kù)有產(chǎn)品質(zhì)量狀況及庫(kù)房管理情況報(bào)公司副總經(jīng)理。
6.支持文件與質(zhì)量記錄:
6.1 《入庫(kù)登記表》 ej-qr-qp
5.4 -0
16.2 《物品領(lǐng)用單》 ej-qr-qp
5.4 -0
26.3 《物品領(lǐng)用登記表》 ej-qr-qp
5.4 -03
6.4 《定期查庫(kù)記錄》 ej-qr-qp
5.4 -04
