集團(tuán)公司項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理
建設(shè)集團(tuán)公司項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理
一、項(xiàng)目帶、墊資的財(cái)務(wù)管理
1、項(xiàng)目帶墊資財(cái)務(wù)管理的目的,是保證帶墊資款項(xiàng)的安全回收,保證帶墊資款項(xiàng)安全的主要責(zé)任人,為項(xiàng)目承包合同的發(fā)包人(子公司經(jīng)理)和項(xiàng)目承包人。
2、項(xiàng)目招投標(biāo)過程中,由于建設(shè)單位提出帶、墊資的要求,項(xiàng)目經(jīng)過集團(tuán)公司文件所規(guī)定的要求,程序,經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)可予以辦理帶墊資款項(xiàng)的撥付。
3、帶、墊資款項(xiàng)的來源,原則上由項(xiàng)目承包人籌集提供,特殊情況或依實(shí)際情況分析需由子公司墊付的須在辦理審批手續(xù)時(shí)提出,并得到批準(zhǔn)。
4、項(xiàng)目的帶、墊資款項(xiàng),原則上不能用該項(xiàng)目的予收工程款墊付,應(yīng)由項(xiàng)目承包人的自有資金支付,如確需由該項(xiàng)目的予收款墊付,發(fā)、承包雙方應(yīng)制定墊資款扣除計(jì)劃,墊資款全額最遲應(yīng)在預(yù)收工程款50%時(shí)予以扣清。
5、項(xiàng)目帶墊資款撥付后,發(fā)包方應(yīng)嚴(yán)密注視加強(qiáng)對(duì)其的控制管理,確保資金的安全回收。
二、項(xiàng)目合同完成過程中的財(cái)務(wù)管理
1、項(xiàng)目合同完成過程財(cái)務(wù)管理的原則,是項(xiàng)目資金的?？顚Ｓ?嚴(yán)禁超用,如確需動(dòng)用子公司資金的,項(xiàng)目應(yīng)提出借款申請(qǐng),子公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),資金有償使用。
2、項(xiàng)目付款應(yīng)實(shí)行資金與實(shí)物工作量雙控制。在工程的進(jìn)行階段,資金到位大于實(shí)物工作量的,以實(shí)物工作量為最高付款限額,資金到位小于實(shí)物工作量的以資金到位為最高付款限額,在工程的竣工階段,嚴(yán)格以資金到位數(shù)為最高付款限額。
3、在杭施工的工程項(xiàng)目,不允許另立銀行帳戶,其資金的結(jié)算,全部在子公司帳戶中進(jìn)行,在杭州以外施工的工程項(xiàng)目,原則上不開立銀行帳戶,確需開立須經(jīng)經(jīng)理同意,報(bào)公司批準(zhǔn)方可開立,開立的全部銀行帳戶,應(yīng)由子公司財(cái)務(wù)科予以掌握、控制。
4、項(xiàng)目進(jìn)行過程中所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),所提供的原始單據(jù),應(yīng)符合國(guó)家法律、法規(guī),特別是國(guó)家稅法的規(guī)定,對(duì)違反上述規(guī)定的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員應(yīng)予以提出,因項(xiàng)目原因違反規(guī)定而造成的經(jīng)濟(jì)損失,由項(xiàng)目承擔(dān)。
5、項(xiàng)目一經(jīng)開工,發(fā)包方必須明確項(xiàng)目費(fèi)用開支的審批人,經(jīng)費(fèi)審批人負(fù)有控制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的直接責(zé)任。
三、項(xiàng)目合同完成的財(cái)務(wù)管理
1、項(xiàng)目合同完成,項(xiàng)目應(yīng)提供財(cái)務(wù)的需的全部憑證、資料,以便財(cái)務(wù)資料的整理、保存。
2、項(xiàng)目合同完成,項(xiàng)目應(yīng)如實(shí)提供有關(guān)工程的各類欠款收款,及可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),并做出一切經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)由項(xiàng)目承擔(dān)的書面承諾,同時(shí)推行項(xiàng)目承包擔(dān)保人制度,擔(dān)保人對(duì)被擔(dān)保人隱匿的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、項(xiàng)目合同完成、兌現(xiàn)時(shí),有條件的單位應(yīng)建立項(xiàng)目準(zhǔn)備基金,即按兌現(xiàn)額予留30%,以備承接新任務(wù)墊付資金之需,該項(xiàng)基金所有權(quán)歸原扣除項(xiàng)目承包人,用于該承包人承接新任務(wù)發(fā)生的帶墊資等一些費(fèi)用,企業(yè)或任何人無任何理由挪作它用,承包結(jié)束,予以全額退還。
