產品圖樣技術文件管理規(guī)則
1、主題內容及適用范圍
本標準規(guī)定了產品圖樣和技術文件的入庫、保管、印曬、分發(fā)、使用及處理。
本標準適用于產品圖樣和技術文件的管理。
2、引用標準
jb/t5054.9一2001產品圖樣及設計文件管理規(guī)則。
3、總則
3.1產品圖樣和技術文件必須由技術部專職人員保管,并制定完整的標準或制度。
3.2產品圖樣和技術文件的底圖、底稿和生產用圖、復印件,均應集中管理。
3.3經驗收入庫的底圖及底稿,如有損壞、遺失,應辦理復制、補制或注銷手續(xù)。
3.4凡屬密級的產品圖祥和技術文件,應按國家有關規(guī)定及企業(yè)保密標準或制度進行管理。
4、底圖、底稿的入庫(歸檔)和管理
4.1底圖、底稿應符合下列要求:
a.清晰、無破損、無水跡、污跡和皺褶、無折疊印;
b.標題欄填寫完整,簽署完全;
c.圖樣按產品、部件明細表或目錄成套入庫。
4.2底圖、底稿入庫(歸檔)時,應填寫入庫(歸檔)單,經專職人員檢查,辦理簽收手續(xù)。
4.3底圖、底稿入庫(歸檔〉應予登記,建立臺帳(或卡片),確保帳(卡)物一致。
4.4底圖采用產品成套方法來保管。多張(頁)組成的同一代號底圖、底稿應保存在一起。
4.5底圖存放不允許折疊,應平放。
4.6在存放底圖的器具上應有代號、標簽,以便查找。
4.7庫存底圖、底稿要定期檢查、清點。對破損的底圖、底稿應及時修補;對因沾污而不能再復印或破損后無法修補的底圖、底稿,應重新復制。底圖、底稿遺失應查明原因,在辦理復制手續(xù)后方可復制。
4.8底圖、底稿一般不得出借,當因設計更改或重新復制等原因必須外借時,必須履行手續(xù)確保檔案的完整與安全,檔案底圖、底稿一律憑“更改通知單”或“復印申請單”調出,負責歸還,其它情況查閱限在檔案室內。
4.9重新復制的底圖、底稿須經有關設計人員或專職技術人員校核后方可入庫(歸檔)。在被替代的底圖、舊底稿上,應在標題欄處注明“作廢”等字樣或加蓋“作廢”印章,另行存檔備查。
4.10由技術部更改、作廢或換發(fā)后的產品圖樣及文件印曬發(fā)放后,由各部門、車間負責發(fā)放至各班組,并將原圖收回,決不允許新舊圖樣同時在生產中使用。
4.11技術部、生產部的產品圖樣、工藝裝備圖樣及技術文件應有專人管理,建立一套管理制度,借閱的資料原則上當天歸還。
4.12各車間、科室的圖樣及技術文件必須由專人管理,負責簽收。
4.13各車間、科室的技術人員每年配合技術部對本部門的圖樣及技術文件進行核對,發(fā)現(xiàn)遺失需填寫復印申請單,經部門領導檢查簽署意見,技術副總審批后,由檔案室補發(fā)。產品圖樣及技術文件因油污或損壞不能繼續(xù)使用時,必須以舊換新。
4.14為了加強生產過程中的圖紙管理工作,各車間應堅決杜絕新舊圖紙混用。
5、產品圖樣、技術文件發(fā)放范圍、數(shù)量及發(fā)放方法
5.1技術部按技術準備實施計劃進度將會簽后的全套產品圖樣及技術文件底圖整理完善并歸檔。
5.2產品圖樣及技術文件發(fā)放的范圍
另外根據(jù)生產部臨時調度安排,有關生產作業(yè)圖樣一套。
5.3工藝文件的發(fā)放,技術部履行工藝文件審批程序后,復印發(fā)放。
5.4圖樣更改、工藝補圖和其它零星圖樣均由主辦部門填寫復印申請單,需技術部負責人批準后復印發(fā)至各車間、科室。
6、產品圖樣和技術文件的銷毀
6.1技術部應定期組織人員對庫存底圖、底稿進行清理與鑒定,將淘汰產品及不再使用的產品圖祥、通用零部件底圖、底稿和有關設計文件列出清單,申請報廢。經技術副總批準后,方可在帳冊(卡)上注銷。
6.2技術部對于存檔的已被淘汰且無轉讓技術生產價值的產品圖樣有關技術資料復印件以及超過保存期限的復印件,應清理登記,報請技術副總批準后,由技術部負責人在公司辦公室監(jiān)督下銷毀。
6.3對于生產過程中收固的無效圖樣及技術文件,由技術部經理批準后指派專人監(jiān)督銷毀。
