分公司會議管理規(guī)則
房地產分公司會議管理規(guī)則
第一章總則
為使公司會議管理制度化,充分體現(xiàn)會議功能,提高會議效果,特制定本規(guī)定。
從適應公司的多層次管理角度出發(fā),為了達到能夠通過會議有針對性、及時有效、有條不紊地解決問題,將公司會議共設為公司管委會會議、總經理辦公會議、工作(協(xié)調)例會、專題會議和部門工作會及其它幾大類別。
第二章公司管委會會議
(一)職權范圍
作為公司的最高決策組織機構,其組織全稱為“公司經營管理委員會”。其主要負責研討制定或解決有關公司大政方針、發(fā)展戰(zhàn)略和方向性及有關公司經營管理決策的關鍵性問題。
(二)組成人員(即公司經營管理委員會委員)
公司總經理、副總經理、財務總監(jiān)、工程總監(jiān)、營銷總監(jiān)、助理總經理、總經理辦公室主任。(必要時公司董事長參加列席)
(三)議事方式
公司管委會原則上定期召開,每季度末召開一次。如遇重大或突發(fā)事件,可由總經理決定召開臨時公司管委會會議。
(四)議事規(guī)則
1、由總經理決定會議議題。
2、在距召開會議的六日前,由總經理辦公室(行政人事部)秘書書面通知全體管委會成員,并同時通知會議的時間、地點、事由。
3、會議由總經理召集和主持,總經理因外出等特殊原因不能履行職務時,可指定專人代為召集和主持。
管委會決議經由出席會議的三分之二以上成員通過,方可生效。當贊成票和反對票相等時,由總經理有最后決定權。在表決與某管委會成員有利益關系的事項時,該成員回避,但計入出席的人數(shù)。
管委會會議由總辦秘書記錄,出席會議的成員和記錄員要在會議記錄上簽名。管委會成員有要求在記錄上作出某些記載的權利。
管委會通過的決議由總經理辦公室主任記錄并形成會議紀要(詳見公司專用會議紀要格式),并由總經理簽發(fā)。
第三章總經理辦公會議
(一)總經理辦公會議職權范圍與內容
1.各分管副總經理及部門總監(jiān)、助理總經理向總經理匯報本月所分管工作情況,并提出下月工作計劃。
2.落實公司管委會的決議,負責處理解決公司日常經營管理工作方面的重要問題,并作出決定。
(二)總經理辦公會議組成人員
公司總經理、副總經理、財務總監(jiān)、工程總監(jiān)、營銷總監(jiān)、助理總經理、總經理辦公室主任。
總經理辦公會議召開時間、地點:每月度第一周周一上午8:30、公司大會議室。
(四)總經理辦公會議議事規(guī)則
1、總經理辦公會議由總經理辦公室主任(行政人事部經理)召集和主持;
2、遇特殊情況,可由總經理臨時召集,召開臨時總經理辦公會議;
3、當總經理辦公室主任因特殊原因不能履行職責時,由總經理指定專人召集和主持;公司所屬各職能部門負責人在每周五向各分管副總及總監(jiān)(主任)匯報工作。
參會人員因故不能參會時,需事先向總經理請假,不能無故缺席。總經理辦公會議召開法定時間為1個小時內,不可拖延。總經理辦公會議要由總辦主任記錄,形成會議紀要。
第四章工作例會
(一)組成人員總經理、副總經理、財務總監(jiān)、工程總監(jiān)、營銷總監(jiān)、總經理助理、各職能部門正、副經理(主任)、公司下屬企業(yè)經理。
(二)職權范圍與會議內容落實公司管委會、總經理辦公會的決議,審議各職能部門及的上(周)月工作總結和本(周)月工作計劃,負責現(xiàn)場解決公司各部門、協(xié)作企業(yè)提出的有關日常經營管理方面問題,較復雜的事項有必要的可形成專題會議內容另行議事。
(三)召開方式、時間、地點
工作例會每周定期召開一次,時間原則上為每一周的周一下午1:30,地點:公司大會議室(**房間。)
(四)議事規(guī)則
1、工作例會由分管副總經理或總監(jiān)提議,由總辦主任負責召集和主持、通知;
2、當總辦主任因特殊原因不能履行職責時,由總經理指定專人召集和主持。
3、公司各部門須于上周最后一個工作日將工作總結、工作計劃及需該會議解決的問題報到總經理辦公室,并由總辦匯總后于會前分發(fā)給與會人員。
4、匯報工作人員的發(fā)言時間原則上不超過8分鐘,如有特殊情況需向主持人事先溝通,由主持人統(tǒng)一安排。
5、工作例會要有專人(秘書)記錄,總辦組織形成會議紀要于會議第二天下發(fā)。
第五章專題會議
(一)職權范圍為保證公司經營計劃的順利實施,對有關公司或協(xié)作企業(yè)遇到的相對較難解決的專項問題進行立項,并組成專人進行研討,予以解決。
(二)組成人員總經理或分管總經理、總監(jiān)及其委派的部門經理(主任、主管)專人、與議題有關的人員。
(三)召開方式專題會會議不定期召開。
(四)議事規(guī)則
1、專題會議由部門主管(主任)以上人員(含總經理或副總經理、總監(jiān)、部門負責人)提議,由提議人或其指定的專人負責召集和主持;
2、由工作例會形成的專題議題需由總經理批準立項,由主持人安排會議召開的時間、地點、參會人員,并負責于會議召開前一天通知有關參會人員,并下發(fā)有關材料(需要政府職能部門部門或協(xié)作企業(yè)負責人參加的還需書面通知)。
3、專題會議時間原則上不超過一小時。
4、專題會要有專人記錄,并形成會議紀要由總經理審核閱批后下發(fā),分管副總經理或總監(jiān)組織實施協(xié)調。
第六章部門會議
職權與會議內容部門會議主要用來解決和商議本部門事物和業(yè)務有關的各類問題,決定和討論本部門有關業(yè)務事務和事項。組成人員部門分管總監(jiān)、經理、部門全體員工或部門負責人指定的列席人員召開方式不定期召開,但每周不得超過三次(含三次)。
(四)議事規(guī)則
部門會議由部門分管總監(jiān)或部門經理提議并主持;地點:在公司小會議室;時間:每次不超過半小時;記錄:由部門文員或指定人員記錄;必要時形成會議紀要由部門總監(jiān)審閱批準后可下發(fā)相關部門。
第六章附則
除以上規(guī)定的會議之外,公司的會議還包括其它以公司名義召開的其他會議,如員工大會等。
本規(guī)定由公司總經理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實施,以前頒布的有關會議管理規(guī)定如與本規(guī)定相異,以本規(guī)定為準。
附表公司會議紀要專用紙
zz房地產開發(fā)有限公司**分公司會議紀要no.會議類別:會議召集人(部門):會議議題:召開時間:年月日時召開地點:參加人
