班長應(yīng)具備班組管理溝通能力
班組是企業(yè)最活躍的細(xì)胞,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的直接承擔(dān)者,也是企業(yè)兩個文明建設(shè)的前沿陣地。班組的安全素質(zhì)直接影響企業(yè)的安全和經(jīng)濟效益。因此,在選班組長的時候,不僅要求班組長技術(shù)精湛,品質(zhì)高尚,而且要組織能力強——能說、能寫、能導(dǎo)。這些要求對一個基層的班組長是比較苛刻的。班長每天和班員一起干活,是班組建設(shè)的“領(lǐng)頭羊”,其素質(zhì)高低對提高班組建設(shè)水平具有舉足輕重的作用,所以筆者提出:班長應(yīng)具備班組管理“溝通能力”。
1 班組管理需要“情、真、意、切”
當(dāng)前,越來越強調(diào)建立學(xué)習(xí)型的企業(yè)班組,越來越強調(diào)團隊合作精神,因此,班組內(nèi)部有效的交流和溝通是做好班組管理工作的關(guān)鍵。為了提升班組業(yè)績,為了使班組管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,為了體現(xiàn)對企業(yè)負(fù)責(zé)、對社會負(fù)責(zé)、致力于社會服務(wù),對班組長而言,培養(yǎng)良好的管理溝通意識,逐漸養(yǎng)成在任何環(huán)境下都能夠有意識地運用管理溝通的理論和技巧進行有效溝通的習(xí)慣,達到事半功倍的效果,要做到“情、真、意、切”:
(1) 情。在平時的工作中就要處處留意、多加了解,關(guān)心班員的生活,了解班員的愛好。關(guān)注他們現(xiàn)在在想些什么,他們最需要的是什么?這些都直接影響班長的工作效果。動之以情、曉之以理,有效地推銷自己,贏得他人的認(rèn)可、支持和配合,促進自己事業(yè)的成功。作為班組長,還需要通過溝通促進與班內(nèi)每個不同性格、不同年齡人員的友好合作,建立起雙贏的合作關(guān)系。
(2) 真。由于溝通所具有的雙向性,溝通的效果不在于你說了多少,而在于對方接受了多少。作為班組的“首長”,起著承上啟下的傳遞作用,一方面正確、快捷地傳遞上級的發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)、目的和計劃,向班員通報企業(yè)的情況、面臨的問題,所取得的成就、業(yè)績,以及大家所關(guān)心的事情;另一方面,要增加管理工作的透明度,不搞一言堂。廣開言路,集思廣益,集中班組成員的智慧,和班組成員共同交流、探討班組建設(shè)工作,對合理化建議進行有效獎勵,用真心和誠意來推動班組管理工作。
(3) 意。班長要發(fā)揮管好人、用好人的才能,利用主動溝通的技巧,使班員對自己的工作崗位感到有意義,對自己所做的工作有自豪感,對自己所完成的任務(wù)有成就感,讓班組成員樂意地接受命令,與班組成員一起工作是班長管理溝通中一項有實際意義的工作。
(4) 切。切,是一種對事業(yè)追求,對工作執(zhí)著
的表現(xiàn)。班組建設(shè)工作必須是實實在在的,容不得半點虛偽,如果在班組管理中不務(wù)實求真,搞花架子,有制度不落實,有規(guī)章不執(zhí)行,最終導(dǎo)致安全事故吃虧的還是自己。要讓班員對搞好班組建設(shè)有愿望,有激情,在平時的工作中營造融洽的人際交往氛圍。
2 提高班組管理溝通能力,是班組長事業(yè)成功的基礎(chǔ)和保障
溝通能力無論在生活中還是工作中都十分重要。在生活中,它能幫助我們與他人交流信息,建立友誼,廣交朋友;在工作中,它能促進合作、保障各項工作的順利進行。班組是最基層的團體,但所涉及的事也是方方面面的。處理班組內(nèi)部的閑、雜事件是一件非常棘手的事情,班組管理上一個檔次也是一件非常不容易的事情。作為基層的班長,如果什么事情都要自己親手去做,什么事情都要自己現(xiàn)場去管,事情難以做好。因為班長不可能有精力做所有的事,班長如果具備了班組管理“溝通能力”就能“替代”做好這些事,就能按職責(zé)分工來保障各項工作的全面落實。
我們在樹標(biāo)桿班組的調(diào)研中,發(fā)現(xiàn)有個黨員班長,業(yè)務(wù)技術(shù)他樣樣拿得起,工作踏踏實實、處處率先垂范,臟活累活槍著干,人家不愿意做的事他都樂意接受??墒敲看螜z查班組管理工作都發(fā)現(xiàn)一大堆的問題,班組記錄出現(xiàn)錯記、漏記,時有發(fā)生工作計劃完不成情況。在調(diào)研期間召開的班組會上,班組的同志說:“他自己愿意多做就他去做,反正我們做了他也不放心,不知道他對我們的工作有什么意見,更不知道他對我們有什么要求”。這位班長就是管理錯位,根本原因就是缺乏班組管理的“溝通能力”。
很多事情如果事先溝通充分,工作中的大部分問題都是可以避免的。作為班長,把自己的想法說出來,征求班組員工的意見,這就是溝通。一個善于與別人交流的班組長,可以讓自己的設(shè)想被班組員工所理解并樂意接受,從而得到班組員工的充分信任,使班組充滿團結(jié)協(xié)作的氣氛。通過溝通能充分激勵班組員工的工作熱情,能調(diào)動起班員的積極性,把班組員工的才能、積極性最大限度地發(fā)揮出來。班組員工自覺地做好本職工作,主動配合班組做好管理工作,只有這樣班組長的工作能力才能得到充分的發(fā)揮。