第1篇 大公司財務(wù)管理制度
第一章 總 則
第一條 為了進一步加強和規(guī)范公司管理中心財務(wù)管理工作,及時、準確、完整地記載、反映公司財務(wù)狀況,提供真實、可靠的財務(wù)資料,結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點和管理要求,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國合同法》、《事業(yè)單位會計制度》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《政府財務(wù)管理規(guī)定》等有關(guān)財務(wù)法規(guī)、制度制定。
第三條 本規(guī)定目標:
1、 建立和完善符合現(xiàn)代管理要求的、科學(xué)的內(nèi)部決策機制、執(zhí)行機制、監(jiān)督機制,確保公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。
2、 堵塞漏洞、消除隱患,保護單位資金和財產(chǎn)的安全、完整。
3、 規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、可靠、完整。
4、 確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。第二章 貨幣資金管理
第四條 本規(guī)定所稱貨幣是指單位所擁有的現(xiàn)金、銀行存款、有價證券和其他貨幣資金。
第五條 建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
1、 出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記及財務(wù)專用章。
2、 不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。
第六條 單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。對不符合要求或不合法的業(yè)務(wù),財務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理。
第七條 單位取得的貨幣資金收入應(yīng)及時入賬,不得私設(shè)“小金庫”,不得設(shè)賬外賬。第三章 現(xiàn)金管理
第八條 財務(wù)應(yīng)當(dāng)加強庫存現(xiàn)金限額的管理,核定的庫存限額不得超過1000元,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時交存銀行。
第九條 必須在《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)一律通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算?,F(xiàn)金的使用范圍包括:職工工資、津貼、個人勞務(wù)報酬、根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)等各類獎金、對職工個人發(fā)放的勞保、福利支出、出差人員攜帶的差旅費、結(jié)算起點以下的零星開支、銀行確定需要支付的其他支出。
第十條 應(yīng)當(dāng)加強現(xiàn)金的管理,明確收付款等各個環(huán)節(jié)中出納人員與相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限。
第十一條 現(xiàn)金收入應(yīng)及時存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出,不得坐支現(xiàn)金。
第十二條 應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。出納人員要認真記載現(xiàn)金日記賬,并與會計核對總分類賬,保證賬賬、賬款相符,不得白條抵庫和挪用現(xiàn)金。第四章 銀行存款管理
第十三條 單位應(yīng)當(dāng)按照國家《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,在銀行開立賬戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
第十四條 單位除了按規(guī)定留存的庫存現(xiàn)金以外,所有貨幣資金都必須存入銀行,單位一切收付款項,除規(guī)定可用現(xiàn)金支付的部分外,都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
第十五條 出納人員應(yīng)當(dāng)及時核對銀行賬戶,確保單位存款賬面余額與銀行對賬單相符,并于每月底記完賬后編制當(dāng)月“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”及“出納報告單”,一并裝訂在當(dāng)月會計憑證中。對核對過程中發(fā)生的未達賬項,應(yīng)查明原因。第五章 固定資產(chǎn)管理
第十六條 單位需要配置的固定資產(chǎn)應(yīng)由需要部室編制計劃,做出預(yù)算,呈報領(lǐng)導(dǎo)審核、批準。
第十七條 購置一般設(shè)備和專用設(shè)備數(shù)額較小的,由辦公室按照部門填制的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的《購置物品申請單》,統(tǒng)一負責(zé)采購。數(shù)額較大,應(yīng)由三人以上采購小組或向社會公開招標,簽訂合同,擇優(yōu)購置,增加透明度,建立有效的制約監(jiān)督機制。
第十九條 會計和保管都要建立健全固定資產(chǎn)總賬、明細賬及臺賬。對于固定資產(chǎn)的購進、發(fā)放要嚴格出入庫手續(xù),必須做到賬賬、賬實相符。
第二十條 各部室對領(lǐng)取或使用的固定資產(chǎn)或財產(chǎn)應(yīng)以部室為單位造冊登記,要妥善保管使用,指定專人負責(zé)管理。發(fā)生丟失要查明原因。
第二十一條 各部室需要維修、更換的固定資產(chǎn),應(yīng)由各部室負責(zé)人確認后,報領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,再進行維修、更換。對確實不能使用和修復(fù)的固定資產(chǎn),由各部室負責(zé)人及時提出意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 堅持每年對公司財產(chǎn)全面清查一次,并將清查結(jié)果及時報告領(lǐng)導(dǎo)。如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)丟失、損壞,要查明原因,根據(jù)情節(jié)輕重,分別給予必要的處罰。對在清查中盤盈盤虧的財產(chǎn),查明原因后,報有關(guān)部門批準,按有關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理。第六章 低值易耗品管理
第二十三條 低值易耗品的購入
1、 購入低值易耗品統(tǒng)一由辦公室負責(zé)辦理。購入本著節(jié)約、實用、分批的原則,防止浪費和積壓。
2、 所需的各種低值易耗品均由各部門做出計劃,須填寫《購置物品申請單》,由部門經(jīng)理和主管副總經(jīng)理簽字審核后,報總經(jīng)理審批,由辦公室統(tǒng)一負責(zé)采購。
3、 一次性購入金額、數(shù)量較大的物品,要簽訂購入合同,合同的簽訂要通過總經(jīng)理會議研究決定。
第二十四條 低值易耗品的領(lǐng)用和管理
1、 辦公室購入低值易耗品后應(yīng)辦理入庫手續(xù)。保管人員根據(jù)發(fā)票清點實物,填寫“實物入庫單”一式兩份,一份自留登記入賬,一份隨發(fā)票報銷交財務(wù)。
2、 部門領(lǐng)用耗品時,應(yīng)填寫出庫單,經(jīng)批準后,保管根據(jù)出庫單交付實物。
3、 保管人員應(yīng)建立實物明細賬,并根據(jù)實物入庫單、出庫單登記賬薄。
第2篇 物業(yè)公司三重一大集體決策制度
物業(yè)公司三重一大實行集體決策制度
為全面落實*中央關(guān)于《建立健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防腐敗體系實施綱要》,貫徹執(zhí)行牛奶公司關(guān)于加強對“三重一大”實行集體決策制度的意見,推進企業(yè)決策的科學(xué)化、規(guī)范化、民主化、程序化,切實控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、避免經(jīng)營失誤、防止經(jīng)營損失和嚴格監(jiān)管措施,根據(jù)本公司的實際情況,對企業(yè)重大決策、重要項目安排、重要干部任免和大額度資金使用(以下簡稱“三重一大”)實行集體決策提出以下規(guī)定:
一、“三重一大”集體決策的主要內(nèi)容
1、企業(yè)年度經(jīng)營計劃和投資計劃;企業(yè)年度預(yù)算方案、決算方案。
2、企業(yè)發(fā)展項目、重大工程招投標、大宗物資的采購、大額度資金的使用事項。
3、企業(yè)中層以上干部的任免、企業(yè)管理人員的聘任與解聘事項。
4、企業(yè)重大勞動用工、職工收入分配事項。
5、企業(yè)內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;企業(yè)的基本規(guī)章制度。
6、企業(yè)認為應(yīng)當(dāng)集體決策的其它內(nèi)容。
二、“三重一大”集體決策的責(zé)任主體
企業(yè)“三重一大”集體決策的責(zé)任主體,根據(jù)不同的內(nèi)容會有所區(qū)別,一般有黨政領(lǐng)導(dǎo)班子會議、黨政領(lǐng)導(dǎo)班子擴大會議、班子成員分管條線會議、職代會等。
企業(yè)“三重一大”決策必須遵循國家法律、法規(guī)、方針政策與黨的紀律,決策時必須信息公開、民主討論、集體決策,不能個人擅自決定。
三、維護制度的嚴肅性、完善監(jiān)督機制與責(zé)任追究
我們應(yīng)嚴格執(zhí)行企業(yè)“三重一大”集體決策制度,平時要加強對企業(yè)在執(zhí)行“三重一大”集體決策制度方面的督促檢查。
凡屬不履行或不正確履行“三重一大”集體決策制度的;不執(zhí)行或擅自改變集體決定的;未經(jīng)集體決定個人擅自決策的;未向決策機構(gòu)提供全面真實情況而造成錯誤決策的責(zé)任人;決策后發(fā)現(xiàn)了可能會造成損失的情況,能夠挽回而不主動采取糾正或補救措施的;其它因違反“三重一大”集體決策制度而造成失誤的,要根據(jù)事實、性質(zhì)、情節(jié),依法依紀追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。
第3篇 正大房地產(chǎn)公司車輛管理制度
河口房地產(chǎn)公司車輛管理制度
1、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負責(zé)人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
2、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。
3、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
4、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車況完好。
5、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。
6、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油。
7、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
8、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
9、違規(guī)與事故處理
( 1)、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責(zé)任由駕駛員負擔(dān):
①無照駕駛;
②未經(jīng)許可將車借予他人使用;
③違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
④違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔(dān)。
第4篇 生物公司重大危險源管理制度
1 目的
為指導(dǎo)重大危險源的辨識,規(guī)范本公司的危險源管理,保證公司的安全生產(chǎn),保障員工的人身安全,特制定本制度。
2 、適用范圍
本制度適用于本公司內(nèi)的重大危險源管理。
3 、職責(zé)與分工
主管部門:安全部。負責(zé)指導(dǎo)本公司重大危險源辨識和對重大危險源的管理工作。
相關(guān)部門:公司各部門、各車間。負責(zé)本部門重大危險源的辨識和管理工作。
4 、內(nèi)容與要求
4.1 、重大危險源辯識
重大危險源:指長期或臨時地生產(chǎn)、加工、搬運、使用或貯存危險物質(zhì),且危險物質(zhì)的數(shù)量等于或超過臨界量的單元。
臨界量:指對于某種或某類危險物質(zhì)規(guī)定的數(shù)量,若單元中的物質(zhì)數(shù)量等于或超過該數(shù)量,則該單元定為重大危險源。
4.2、重大危險源的管理
4.2.1、公司聘請具有資質(zhì)的安全評價機構(gòu)對重大危險源進行安全評估,并根據(jù)評估結(jié)論、意見進行改進,保證重大危險源單元處于良好的安全狀態(tài)。
4.2.2、現(xiàn)場配有事故噴淋水源、消防水源、滅火機防毒面具、空氣呼吸器、防毒衣等消防防護用品,做為處理事故之用,所屬單位要加強管理,使之處于良好的備用狀態(tài)。
4.2.3 、加強重大危險源的檢查。所屬區(qū)域操作工要做好當(dāng)班的巡回檢查,嚴格交接班制度;管理人員至少每天巡檢一次;安全環(huán)保部人員至少每周巡檢一次,每月進行一次綜合檢查。查靜電跨接,查避雷設(shè)施,查安全附件等。查出問題立即整改,不能整改的,立即上報。
4.2.4 、嚴格外來人員登記制度
無關(guān)人員嚴禁進入庫區(qū),非本工序、本車間人員確需進入的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,并由公司人員陪同,進入重大危險源單元必須嚴格登記,庫區(qū)操作工交待清注意事項并監(jiān)護。
4.2.5 、重大危險源應(yīng)急預(yù)案編制及演練
公司按應(yīng)急預(yù)案的編寫導(dǎo)則,編制了應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練。公司員工發(fā)現(xiàn)險情必須迅速啟動事故應(yīng)急預(yù)案進行處理并上報。
4.2.6、重大危險源登記
公司對所有重大危險源進行了登記建檔,并嚴格進行檢查,監(jiān)控,使危害辯識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制成為一個持續(xù)的過程。
5 相關(guān)制度
《風(fēng)險評價控制程序》
6 相關(guān)記錄
《重大危險源清單》
《體系運行檢查記錄表》
《外來人員登記表》
《交接班記錄》
《應(yīng)急預(yù)案演練記錄》
《會議記錄》
第5篇 c集團公司重大建設(shè)項目定期報告和專題報告制度
zz集團公司重大建設(shè)項目定期報告和專題報告制度
為全面、及時、準確掌握重大建設(shè)項目進展情況,確保重大建設(shè)項目任務(wù)的順利完成,為集團公司做強做大提供有力支撐,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團公司實際,特制定本制度。
第一條重大建設(shè)項目是指列入杭州市重點項目、縣重點項目、政府為民辦實事工程及政府投資項目的建設(shè)項目。
第二條重大建設(shè)項目事關(guān)集團公司發(fā)展全局,各企業(yè)、相關(guān)部門必須切實提高認識,加強領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,精心安排,細化工作任務(wù),采取各種強有力措施,積極推進各項工作的落實。
第三條實行相關(guān)部門、各企業(yè)主要負責(zé)人“一把手”負責(zé)制,負責(zé)抓好項目建設(shè)、工作實施和監(jiān)督檢查。要明確責(zé)任,做到專人負責(zé),全力將各項工作落到實處。各協(xié)辦部門要按照職責(zé)分工,主動做好配合,積極做好有關(guān)工作。
第四條相關(guān)部門、各企業(yè)要按照各自工作職責(zé)和各項工作目標任務(wù)要求,深入調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的困難和問題。
第五條實行工作定期報告和專題報告制度。各企業(yè)、相關(guān)部門要及時掌握重大建設(shè)項目和重要工作進展情況,每月5日前向集團公司報告1次,每季度10日前向集團公司提交工作總結(jié)。半年綜合報告、年終綜合報告分別在6月25日、12月25日前報送集團公司。對工作中出現(xiàn)的重大情況和難以協(xié)調(diào)解決的問題,要及時提交專題報告,研究提出意見建議。
第六條集團公司定期召開會議,對重大建設(shè)項目工作進展情況進行小結(jié),部署下階段工作。對提交的專題報告,及時研究,有效解決困難和問題,確保重大建設(shè)項目順利推進。
第6篇 廣告公司管理制度大全
廣告公司管理制度大全
考勤制度
按國家規(guī)定,實行八小時工作制。八小時內(nèi),員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班,下午19:00下班,)中午休息時間為12:00至14:00。
員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向行政部報批,按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù))。
員工生病應(yīng)及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù)/2).
如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。
開工作會議遲到每一分鐘罰款10元,不到會這視為曠工。
當(dāng)月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外,一次性獎勵200元,可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時間安排向行政部報批。
各部門員工因工作需要加班應(yīng)向部門經(jīng)理申請,19:00以后開始計算加班時間,20:00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇),22:00之后,可打車下班,實報實銷(ae除外).
合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經(jīng)理經(jīng)上級,員工經(jīng)部門主管批準后,上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù),方可執(zhí)行。
部門經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退,自總經(jīng)理批準之日起,一周內(nèi)調(diào)離。
員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。
上班時間不得登錄私人qq,工作qq不得加閑雜之人,不得隨意修改工作qq密碼,不得隨意刪除工作qq聊天記錄,保留于客戶溝通的依據(jù)。
例會,公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。
二、工資制度
公司實行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。
試用期員工:只發(fā)放基本工資
2)正式員工工資構(gòu)成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼
-遲到-病假-事假-曠工-罰款-其它。
特設(shè):員工成績突出者,可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>
2.員工試用期為三個月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
4.員工領(lǐng)工資時必須本人當(dāng)面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領(lǐng)。
三、員工福利待遇
公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約,如有違約應(yīng)賠償當(dāng)事人30天工資及各種福利補貼。
公司正式員工每年6-8月發(fā)放防暑降溫費,100元/月。
節(jié)日補助:春節(jié):(范文先生網(wǎng) www.)500元/人;中秋節(jié):200元/人;國慶節(jié):200元/人;元旦:200元/人(或發(fā)放同等價值的物品,試用期內(nèi)員工不享受此待遇)。
每位公司員工在生日的當(dāng)天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;
公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;
按季度評選各部門優(yōu)秀職員,給予通報表揚及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。
經(jīng)常加班的員工,由部門主管安排調(diào)休,得到批準后報行政部備案。
公司定期為員工組織崗位培訓(xùn),包括:印務(wù)知識講座、市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設(shè)計制作技能培訓(xùn)等。
四、費用報銷制度
1.每星期一和星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。報銷嚴格執(zhí)行各部門主管負責(zé)制,即各部門員工每周把要報銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管或組長處,由主管審核后,統(tǒng)一交到財務(wù)部;
2.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:
經(jīng)辦人認真填寫費用報銷單;
2)部門經(jīng)理簽字;
3)財務(wù)部經(jīng)理簽字;
4)副總經(jīng)理簽字;
6)到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。
3.報銷餐費時應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。
4.填制報銷單時,應(yīng)按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴懲。
5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后,交出納報銷領(lǐng)款。
6.勞務(wù)費支出應(yīng)填寫支出明細單,注明支出事由、金額、領(lǐng)款人聯(lián)系地址,并由領(lǐng)款人、經(jīng)手人、證明人簽字,總經(jīng)理批準后方可支出。公司員工晚上加班至20:00加班補助餐費10元/人。節(jié)、假日加班補助餐費10元/人/半天,補助餐費20元/人/全天。
7.為客戶購買禮品應(yīng)事先向行政部申請,批準后統(tǒng)一由行政部采辦,領(lǐng)用人要登記。
8.節(jié)假日加班,由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù),然后報到財務(wù)部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準后,按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。
9.業(yè)務(wù)招待費標準按如下規(guī)定:
客戶級別公司陪同就餐人數(shù)餐費標準
總經(jīng)理/副總經(jīng)理/總監(jiān)實報實銷
部門主管2-350元/人
10.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區(qū)別開,不能混在一起報銷。委托別人代為報銷,委托人必須在報銷單背后簽字確認。
11.各部門員工晚上加班至22:00或節(jié)假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作,由部門主管簽字確認,由行政部審核事由,由財務(wù)部確認金額后,即可報銷。
12.部門主管每月簽字報銷權(quán)限如下:
總經(jīng)理:10,000元/月
副總經(jīng)理:5,000元/月
總監(jiān):3,000元/月
13.任何報銷票據(jù)不得使用代替發(fā)票,如發(fā)票遺失后果自負。
14.員工離開公司時應(yīng)結(jié)清各種款項,若員工離開公司后尚有欠款,由部門經(jīng)理負責(zé),部門經(jīng)理
離開時未結(jié)清欠款的,由公司總經(jīng)理負責(zé)。
15.一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假,將予以適當(dāng)?shù)奶幜P。財務(wù)部有權(quán)對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷。
五、開發(fā)票程序
為保證所開發(fā)票金額的正確,避免發(fā)票不必要的浪費及稅收上的時間差,從今天起所有ae要開發(fā)票均需填寫“發(fā)票申領(lǐng)單”,保證所開發(fā)票款項能在一周內(nèi)結(jié)回。如一周后款項結(jié)不回來,將以此單為依據(jù),每單扣罰工資的1%。
十二、個人檔案
公司認為,對人事檔案進行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾?,因為它體現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責(zé)任:
在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。
在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時,及時通知直接主管經(jīng)理和人事部。
對個人情況保守秘密。
除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽他人的個人情況。
十三、離職
雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關(guān)人員,并由相關(guān)人員、行政主管、小組ae、部門主管簽字后,交于總經(jīng)理最終簽字,最后交于財務(wù)部,才能領(lǐng)取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關(guān)部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。
十四、公司紀律
1.口頭警告
用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當(dāng)事人提供一個立即改正的
機會。
上班遲到;
在工作時間扎堆、聊天;
使用公司紙杯
開會遲到,學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課;
在上班時間進入網(wǎng)上的各類聊天室等;
做有損公司公共衛(wèi)生之事,如亂扔垃圾等;
上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;
損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表;
在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;
在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>
2.書面警告
用于針對較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續(xù)不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。
工作態(tài)度不認真,工作責(zé)任心差,在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見;
不服從命令,拒絕工作或不認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令;
擅自私用公司的工具、器具;
工作表現(xiàn)較差,或長期不能達到工作要求;
在同事之間,在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間,撥弄事非,挑起事端;
3.終止聘用
假使過錯十分嚴重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準即可。
各種形式或手段向客戶行賄;
危害公司其他人的人身安全;
毆打別人或互相打架或唆使別人打架;
私自向客戶、客人索取報酬;
進行不道德的活動或交易;
泄露公司的機密情況;
惡意欺騙,或騷擾他人;
弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領(lǐng)導(dǎo);
偷竊公司內(nèi)或同事的財物;
上班干私活,特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活;
不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);
觸犯國家刑法;
十六、應(yīng)答電話
盡速應(yīng)答電話,應(yīng)答時,先自報公司名稱和姓名,應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話,一定要盡力幫助對方。你代表東方博文公司,第一印象十分重要,你對通話人的態(tài)度和講話方式,都會影響到東方博文的形象。
記?。?/p>
應(yīng)答電話要精神振作,聲調(diào)悅耳。
請對方留言時,要正確記下對方的姓名和電話號碼,記下接電話的日期和時間。
如同事離開辦公桌,要替他應(yīng)答電話。
如自己離開辦公桌,要告訴同事,或在桌上留言,講明去何處及估計時間回來。
十七、一般規(guī)定
1.向外發(fā)送函件
請在所有向外發(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途,這樣做是為保證回函可送至恰當(dāng)?shù)氖占?。向外發(fā)送的函件應(yīng)放在行政部指定處。
2.辦公文具
辦公室行政部門負責(zé)采購發(fā)放辦公文具,需要辦公文具的雇員,可向行政部申領(lǐng),并進行登記簽字。裝訂機、傳真機、打印機和電腦置于各設(shè)備區(qū),除指定外由各部門共用。為使辦公設(shè)備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài),并因設(shè)備區(qū)處無主文件容易被誤放或遺棄,請不要將文件留置散落于設(shè)備區(qū)和不要將設(shè)備區(qū)的辦公用具拿走。(所有上述設(shè)備不得用于私事)
3.接待室/會議室
為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法:
有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當(dāng)?shù)匦姓藛T進行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。
取消使用或使用完畢時,應(yīng)盡速通知他人。
離開時關(guān)閉各電源及門窗。
不得在會議室儲放東西。
西安頂點廣告有限公司
頂點廣告公司管理干部責(zé)任分工
總經(jīng)理――主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈,提升公司業(yè)績。
副總經(jīng)理――在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司各項基礎(chǔ)制度的起草、完善、落實;負責(zé)公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開票)、安全后勤管理;
分管副總――在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)對編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校隊等工作,負責(zé)編輯部內(nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào);
策略總監(jiān)――在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對公司設(shè)計部、策劃部、ae部的行政管理,負責(zé)業(yè)務(wù)項目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進程控制,客戶溝通協(xié)調(diào)整,品牌全案策劃,組建和管理設(shè)計策劃團隊,指導(dǎo)和帶領(lǐng)ae團隊為公司拓展業(yè)務(wù)、指導(dǎo)ae做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對項目報價給予建議,對公司發(fā)展等問題提出建議。
財務(wù)總監(jiān)――負責(zé)依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責(zé)任制;負責(zé)規(guī)范建立公司各項財務(wù)臺賬,完善財務(wù)檔案管理;負責(zé)公司與上級
稅務(wù)、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和接待;負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續(xù);
行政助理――負責(zé)公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排;負責(zé)印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗收、發(fā)貨;負責(zé)對公司固定資產(chǎn)、主要設(shè)備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設(shè)備維修聯(lián)系、故障排除等;
頂點公司設(shè)計師崗位責(zé)任制
遵守公司各項管理制度
上班時間內(nèi)登錄公司oa系統(tǒng),做好工作計劃與工作日志。
熱愛本職工作,有強烈的事業(yè)心、使命感、責(zé)任感和危機感,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,以熱誠的態(tài)度接受各項設(shè)計任務(wù),以高效率和高質(zhì)量完成各項設(shè)計及排印任務(wù)。
設(shè)計師接受任務(wù)后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、裝訂等細節(jié)提出的各種標準、要求,并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。
嚴格按照工作任務(wù)的書面安排,依據(jù)客戶要求和設(shè)計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設(shè)計排印流程表”。用過硬的工作質(zhì)量和嚴謹?shù)牧鞒虒徍?,確保產(chǎn)品的設(shè)計及排印質(zhì)量,并在流程表中相對應(yīng)的責(zé)任人欄目內(nèi)簽名。
創(chuàng)造需要技能,知識需要更新。全體設(shè)計師有責(zé)任在實踐中強化自身技能,在創(chuàng)造中注重學(xué)習(xí),不斷完善自我,才能適應(yīng)設(shè)計師崗位的工作需要,才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。
模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀律,尊重客戶,團結(jié)同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執(zhí)行力提高運行質(zhì)量,以強烈的責(zé)任心保證安全穩(wěn)定。
在工作中相互幫助,優(yōu)勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓(xùn)。
9.認真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序;做好設(shè)計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
10.做好公司業(yè)務(wù)保密工作。
第7篇 大學(xué)住宿服務(wù)公司考勤制度
師大住宿服務(wù)公司考勤制度
為加強公司管理,促進管理規(guī)范化,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,特制訂以下考勤制度:
一、考勤規(guī)定:
(一)考勤范圍:住宿服務(wù)公司所有在編(包括非在編)員工。
(二)考勤原則:
1、公司所屬各部門必須有專人負責(zé)考勤。
2、考勤工作必須認真負責(zé),堅持原則、實事求是、辦事公道、不徇私情,嚴格按學(xué)院、總公司、本公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、當(dāng)月考勤結(jié)果于每月中旬、次月1日(遇節(jié)假日順延)以書面形式上報公司。
(三)考勤內(nèi)容:
1、必須嚴格遵守上下班制度,按規(guī)定時間上下班,不得遲到和早退。
2、上班時間不擅自離崗,不得做私事和與工作無關(guān)的事情。
3、上班時必須保持良好的精神狀態(tài),做到儀表端正,著裝整齊,文明用語,禮貌待人。
4、工作中必須履行自己的工作職責(zé),做到盡心盡責(zé)。
二、請假有關(guān)規(guī)定:
(一)請假類別:包括病假、事假、產(chǎn)假、哺乳假、婚假、喪假、探親假等。
(二)各類請假規(guī)定:
1、凡請假均需本人書面申請,根據(jù)請假時間由部主任或分管經(jīng)理、經(jīng)理審批,口頭申請及未辦批準手續(xù)的均按曠工處理。
2、病假:員工請假需由校醫(yī)院證明,并將病假一天以內(nèi)證明交部主任,一天以上三天以內(nèi)病假證明交公司分管經(jīng)理審批同意后,交代好有關(guān)工作方可請假。如遇急診,可委托他人或以電話報告主任,但需在事后憑急診證明補辦手續(xù)。病假時間按病假證明開出時間算起。
3、事假:沒有特殊情況原則上不予以請事假,確有困難需請假的必須事先辦理請假手續(xù)。一天以內(nèi)(含一天)由部主任審批,報公司備案,三天以內(nèi)由公司分管經(jīng)理審批。三天以上由經(jīng)理審批。
4、哺乳假、婚假、喪假必須按照學(xué)院有關(guān)規(guī)定辦理好手續(xù),經(jīng)所在部門同意后方可生效。
5、探親假一般安排在節(jié)假日,平時無特殊原因一律不作安排。
6、國定假日,按國家法律、法規(guī)規(guī)定假享受。
7、產(chǎn)假九十天,難產(chǎn)、雙生者憑醫(yī)院證明另增產(chǎn)假十五天。產(chǎn)假滿后,根據(jù)本人申請及單位工作情況,以批準可給予哺乳假,假期六個月,哺乳假期間,崗位工資、效益工資停發(fā),基礎(chǔ)工資按80%發(fā)給。(產(chǎn)假、哺乳假均包括星期天和節(jié)假日)。
8、公假:經(jīng)批準的進修期終考試的當(dāng)天給公假,經(jīng)批準與本人工作對口的進修每學(xué)期給公假三天用于考前復(fù)習(xí),各類公假事先必須辦理請假手續(xù),公假按出勤計算。
9、凡違反以上請假手續(xù)規(guī)定的一律按曠工處理。
三、考勤違章處理規(guī)定
1、無故遲到、早退10分鐘一次扣考核分1分(5元/次)。二次(包括二次)以上按曠工一天計。
2、上班時擅自離崗或擅自外出一次(30分鐘內(nèi))作一天事假處理,30分鐘以上按曠工一天處理。
3、通知參加有關(guān)會議的,按照上班時間考勤制度執(zhí)行。
4、當(dāng)年累計曠工超過十天,報總公司批準按照自動離崗處理。
四、缺勤扣發(fā)工資、獎金的規(guī)定。
1、病假:病假在六天以內(nèi),扣發(fā)病假期間的效益工資,超過三天扣發(fā)病假期間的崗位工資、效益工資,并扣考核分1分。
2、事假:請假在一天以內(nèi),扣發(fā)當(dāng)天效益獎,請假在一天以上扣發(fā)請假期間的崗位工資、效益工資,并扣考核分1分理處。
3、政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、會議缺勤:按上班出勤考核。
4、曠工:曠工一天以上三天以內(nèi)扣考核分5分,并扣發(fā)當(dāng)天的崗位工資、效益工資,三天以上六天以內(nèi)扣發(fā)半月崗位工資、效益工資。曠工六天以上10天以內(nèi)扣發(fā)當(dāng)月崗位工資、效益工資。
5、員工參加公司組織的培訓(xùn)按出勤計,員工參加上班時間進修,請假經(jīng)批準的,三天以內(nèi)扣發(fā)效益工資,三天以上六天以內(nèi)扣發(fā)崗位工資、效益工資。
因工作時不慎受傷需住院治療或休息的,憑醫(yī)生證明請假,請假期間發(fā)給崗位工資、基本工資。
第8篇 師大后勤商貿(mào)公司管理制度
師大后勤商貿(mào)服務(wù)公司管理制度
為適應(yīng)高校后勤改革的需要,提高參與市場競爭的能力,充分調(diào)動員工的積極性,開創(chuàng)經(jīng)營工作的新局面,更好地為師生員工生活服務(wù),特制訂本管理制度。
1、認真學(xué)習(xí)黨和國家的方針政策和有關(guān)法律知識,提高自己的思想覺悟和工作能力。
2、嚴格執(zhí)行學(xué)校和總公司的各項規(guī)章制度。
3、精誠團結(jié),積極工作,樹立全心全意為師生生活服務(wù)的意識。
4、清正廉潔,不得接受客戶的禮品、宴請及有價證券。
5、嚴格按規(guī)定上下班,無故不得遲到、早退或中途離崗,有事按規(guī)定請假,上班時間不得做私事,不得無故推遲開門或提前歇業(yè)。
6、工作時間應(yīng)做到著裝整潔,儀態(tài)得體,掛牌上崗,禮貌待人。
7、各商業(yè)網(wǎng)點在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下完成學(xué)校內(nèi)食品、學(xué)習(xí)用品、日用品的服務(wù)供應(yīng)工作。
8、各服務(wù)店必須全心全意為師生服務(wù),不準以任何方式拒絕正常服務(wù)。
9、服從公司的管理,嚴格遵守職業(yè)道德。
10、嚴格把好食品質(zhì)量入庫驗收關(guān),不準出售不合格的商品和違禁物品。
11、不缺斤少兩,不侵害顧客利益,不抬價,不擅自進貨,進出貨物須填好商品進銷差價單。
12、每天上交營業(yè)款,做好防盜工作。
13、商品季節(jié)促銷等營業(yè)收入上繳公司統(tǒng)一分配。
第9篇 大公司員工管理規(guī)章制度
一、 公司形象
1、 員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2、 在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3、 在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、 遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5、 接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
6、 員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。
7、 員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。
8、 員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、生活作息
1、 員工應(yīng)嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。
2、 作息時間規(guī)定
1)、夏季作息時間表(4月――9月)
上班時間 早 9:00
午休12:00――13:00
下班時間 晚 18:00
2)、冬季作息時間表(10月――3月)
上班時間 早 9:00
午休12:00――12:30
下班時間 晚 17:30
3、 員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、 員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
5、 員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。
6、 員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關(guān)證明。
7、 事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準后方可休息。
8、 員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班,計發(fā)加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經(jīng)理提出申請,準許后方可加班。
1)、加班費標準
公司規(guī)定加班費標準為10元/小時;
2)、加班費領(lǐng)取
加班費領(lǐng)取時間為每月24日(工資發(fā)放日)。
三、衛(wèi)生規(guī)范
1、 員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。
2、 員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時清理。
3、 員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。
4、 辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。
5、 正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。
6、 要愛護辦公區(qū)域的花木。
四、工作要求
1、 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、 新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內(nèi)要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。
3、 公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。
4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室),如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
5、 加強學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分)。
6、 經(jīng)??偨Y(jié)工作中的得失,并參與部門的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
7、 不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
8、 員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
9、 員工在任何時間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。
10、 員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
10、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應(yīng)及時報告綜合管理部,由公司安排修理。
五、 保密規(guī)定
1、 員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。
2、 管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
3、 任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
4、 員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責(zé)任。
六、人員管理
1、 員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。
2、 員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進行工作并主動向上司匯報工作情況。
3、 員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。
4、 涉及超出員工權(quán)限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。
5、 員工不服從上級指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級,而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重程度,給予處理。
6、 管理人員應(yīng)團結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。
7、 公司是一個大家庭,員工應(yīng)團結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。
七、 物品管理
1、 辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責(zé)定期購買;
2、 每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責(zé)人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負責(zé)人將辦公用品購回,根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。
3、 若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫【購物申請單】后,交由專門負責(zé)人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。
4、 新進人員到職時由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。
八、電腦管理:
1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務(wù)必關(guān)機切斷電源。
2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
4、嚴禁使用計算機玩游戲。
5、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。
6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設(shè)備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導(dǎo)致泄密。
九、網(wǎng)絡(luò)管理
1、 工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。
2、 工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。
3、 嚴禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。
4、 禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件
5、 公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護,任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用ip地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改。
十、獎懲辦法:
1、員工獎勵分為口頭表揚及物質(zhì)獎勵;
2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;
3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應(yīng)的獎勵:
a、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;
b、維護公司利益和榮譽,保護公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。
4、下列事由的員工,在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應(yīng)的懲罰:
a、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響的;
b、泄露公司經(jīng)營管理秘密的;
c、私自把公司客戶介紹他人的。
5、公司將設(shè)立年終全勤獎(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次性發(fā)放(以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù))。
6、在公司服務(wù)滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及*元的一次性旅游補貼。
7、在公司服務(wù)滿五年(不含五年)的員工將給予300元/月的住房補貼,發(fā)放辦法從第六年度合同期開始,本年度合同期滿時一次性發(fā)放;無論何種情況,未履行滿從第六年度開始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項福利補貼。
十一、 經(jīng)費管理
1、 因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應(yīng)首先填寫公司【借款申請單】,交主管經(jīng)理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內(nèi)報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi));借款未沖平者,不允許再次借款。
2、 員工報銷已發(fā)生費用,首先需找主管會計領(lǐng)取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】(由主管會計負責(zé)提供、審核);主管會計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續(xù)。
3、 公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經(jīng)理請示同意后方可執(zhí)行,否則費用不予報銷。
4、 公司薪金發(fā)放日定為每月24日。
十二、 出差細則
1、 員工出差前應(yīng)填寫【出差申請表】,主管經(jīng)理簽字后方可辦理借款手續(xù)。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要,事前予以核定。
2、 出差途中除因病、遇意外災(zāi)害或工作實際需要經(jīng)請示主管經(jīng)理批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。
3、 出差費用的報銷:
3、1)、 交通費:
a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理可乘坐飛機,費用實報實銷。
b、其他員工出差原則上乘坐火車(硬臥);特殊情況需乘飛機時,必須經(jīng)主管經(jīng)理特批,否則不予報銷。
c.、出差地交通費,總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷,其他員工交通以公交車為主、原則上盡量少乘坐出租汽車,實報實銷。
2)、 住宿費:
a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。
b、其他員工住宿標準為:一般地區(qū)120元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)200元/天/人以內(nèi)為基準實報實銷。
3)、伙食費:
a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。
b、其他員工伙食費標準為:一般地區(qū)50元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)80元/天/人以內(nèi)為基準實報實銷。
4)、出差補助:
a、乘坐火車路途補助50元/晚/人。
b、在外補助100元/天/人。
4、 交通費、住宿費、伙食費按標準報銷,超標自付,欠標不補。
5、 出差回來后一周內(nèi)填報【出差費用結(jié)算單】,辦理報銷手續(xù)。
6、 員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實之事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
十三、培訓(xùn)管理
1、新員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理
1)、培訓(xùn)內(nèi)容
a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);
b、公司規(guī)章制度
c、新老員工認識;
d、辦公設(shè)備的使用;
e、指引工作地點區(qū)域設(shè)施(洗手間、就餐處、乘車處等)。
2)、培訓(xùn)注意事項
a 、新員工到崗時,公司全體員工應(yīng)表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度,營造歡迎的氣氛;
b、培訓(xùn)由綜合管理部負責(zé)執(zhí)行,涉及到各部門業(yè)務(wù)時,部門負責(zé)人要有所準備,予以配合。
2、在職員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理
1)、培訓(xùn)形式
a、公司舉辦的各種形式的在職培訓(xùn),包括座談、講座等;
b、員工業(yè)余時間自學(xué)。
2)、培訓(xùn)考核
a、培訓(xùn)活動由綜合管理部負責(zé)組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)
b、培訓(xùn)考評由培訓(xùn)講師負責(zé)考評,其成績列入公司績效考核范圍。
十四、名片管理辦法
1、總則
為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強化對外公關(guān)形象的塑造,特制定本辦法。
2、名片格式
公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計。
三.名片印制程序
1、根據(jù)工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管副總經(jīng)理提出申請;
2、主管副總經(jīng)理批準后會通知綜合管理部門;
3、綜合管理部門負責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù),印制完畢后發(fā)給當(dāng)事人
四.名片使用
1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。
2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準的名片。
3、員工與公司解除勞動合同關(guān)系后,嚴禁再使用公司原有的名牌從事任何活動,如若發(fā)現(xiàn),公司將追究其責(zé)任,并予以支付人民幣壹拾萬元的經(jīng)濟損失費,同時對于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關(guān)機構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。
第10篇 az公司大學(xué)畢業(yè)生實習(xí)管理制度
為了方便公司更好的對畢業(yè)生實習(xí)進行有效的管理,制度職責(zé)大全為您推薦了一篇公司大學(xué)生畢業(yè)生實習(xí)管理制度,希望可以幫助到您!謝謝您的瀏覽!
為了吸引、選拔優(yōu)秀的到本公司工作,規(guī)范大學(xué)生實習(xí)制度,加強對實習(xí)生的管理,特制訂以下辦法:
1.實習(xí)須具備的條件
①原則上要求是本科或本科學(xué)歷以上大學(xué)生,在校品學(xué)兼優(yōu);
②由學(xué)生本人提交實習(xí)的書面申請,經(jīng)相關(guān)公司總經(jīng)理或部門總監(jiān)與人力資源總監(jiān)審批同意后,報人力資源部備案;
③實習(xí)生在到崗實習(xí)前須到人力資源部填寫“實習(xí)生個人情況登記表”,由人力資源部備案;
④實習(xí)生須提供一年內(nèi)的健康體檢證明,若無則由公司安排實習(xí)生進行健康體檢,費用公司承擔(dān)。
2.實習(xí)時間的規(guī)定
①為實習(xí)在一段時間內(nèi)能取得一定效果,實習(xí)時間最長不超過三個月,最短不少于一個月;
②考慮到公司作業(yè)需要,實習(xí)期間每次請假時間不得長于5天(5個工作日),累積不超過15天(15個工作日);5天以上和累積超過15天需分公司總經(jīng)理或部門總監(jiān)同意。
3.實習(xí)期間的待遇
①工作日提供免費的工作午餐;
②不享有正式員工的相關(guān)待遇,一般情況下不提供補助;如實習(xí)崗位需要,可以由分公司總經(jīng)理或部門總監(jiān)為實習(xí)生申請基本生活補助,建議200-400元/月或10-20元/天。
4.實習(xí)工作的要求
①尊重金鵑公司的文化和理念,遵守公司的規(guī)章制度;
②由分公司總經(jīng)理或部門總監(jiān)根據(jù)公司情況安排實習(xí)生相應(yīng)的具體工作,在不影響正常工作的前提下,指定一名正式員工以一對一的形式培訓(xùn)實習(xí)生,;
③由于實習(xí)生的工作一般為基礎(chǔ)性的執(zhí)行工作,適合技術(shù)性、單一項目的崗位,綜合性、需要豐富工作經(jīng)驗和成長空間的崗位不考慮;
④金鵑公司為智力型企業(yè),包括文本文檔、電子文檔等涉及公司知識產(chǎn)權(quán)的材料,因工作需要,由分公司總經(jīng)理或部門總監(jiān)負責(zé)協(xié)調(diào),提供給實習(xí)生,并確保資料的完整和有效利用。
5.實習(xí)工作的結(jié)束
①實習(xí)期結(jié)束后,由實習(xí)生所在部門負責(zé)人與人力資源部溝通,給予相應(yīng)的鑒定和評估,確定該實習(xí)生是否可以留用,并進入相應(yīng)的招聘程序;
②實習(xí)過程中,發(fā)現(xiàn)實習(xí)生明顯不適合該崗位,建議勸其提前結(jié)束實習(xí)期,并告知人力資源部;
③實行生在實習(xí)期間嚴重違反法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度,責(zé)令其立即終止實習(xí),若產(chǎn)生不良后果及經(jīng)濟損失必須承擔(dān)相應(yīng)的法律和賠償責(zé)任。
實習(xí)生日常管理辦法(討論)
1.實習(xí)生必須嚴格遵守實習(xí)場地(單位)的有關(guān)規(guī)章制度,上課不遲到、不早退,按時到指定的實習(xí)崗位,下課須經(jīng)指導(dǎo)教師允許后方可離開。
2.實習(xí)生進入實習(xí)場地(單位)前必須穿戴好勞保用品,做好一切準備工作,確保安全、文明生產(chǎn)。
3.實習(xí)生不準擅自離開實習(xí)崗位,有事離崗需經(jīng)指導(dǎo)教師批準,返回崗位應(yīng)向指導(dǎo)教師報告,同意后方可上崗。
4.實習(xí)生必須聽從指導(dǎo)教師指揮,嚴格遵守安全操作規(guī)程,愛護設(shè)備,不亂動設(shè)備(器材),不得無故損壞。如發(fā)現(xiàn)故障或異?,F(xiàn)象,立即報告指導(dǎo)教師,未經(jīng)允許,不得任意拆卸或啟動設(shè)備(儀器),確保人身、設(shè)備的安全。
5.愛護工具、量具,節(jié)約原材料、認真做好所在崗位的設(shè)備(器材)保養(yǎng),若有人為損壞現(xiàn)象按規(guī)定賠償,并做好實習(xí)場地和工位的清潔衛(wèi)生工作。
6.在工作場所內(nèi),不準嘻鬧、奔跑和大聲叫喊,上課不準串崗,不準打瞌睡、干私活、看小說等。
7.尊重實習(xí)指導(dǎo)教師,聽從安排,服從分配,虛心求教,刻苦鉆研業(yè)務(wù),提高操作技能,爭取盡快達到崗位獨立作業(yè)的要求。
8.實習(xí)學(xué)生在實習(xí)期間實行雙重考勤:即所在系(中心)的考勤;生產(chǎn)實習(xí)處的考勤。生產(chǎn)實習(xí)處將不定時抽查。
9.實習(xí)生原則不允許請事假,如遇特殊情況,必須辦理請假手續(xù),其順序為:先由該生填寫請假條,實習(xí)指導(dǎo)教師批準,而后交所在系(中心)學(xué)工辦負責(zé)人簽署意見同意后方可生效。
10.實習(xí)生請病、事假,應(yīng)經(jīng)實習(xí)指導(dǎo)教師導(dǎo)同意后,報系(中心)學(xué)工辦登記。請假三天以上還必須經(jīng)班主任審核,所在系(中心)審批,并報生產(chǎn)實習(xí)處備案,否則,按曠課論處。
11.實習(xí)生必須遵紀守法,自覺遵守社會公德,維護學(xué)校,實習(xí)場地(單位)聲譽;遵守《學(xué)生日常行為規(guī)范》。
12.在校生到校外實習(xí)時,必須提前一周向生產(chǎn)實習(xí)處提出書面申請,經(jīng)分管校長批準。未經(jīng)允許不能擅自離校出外實習(xí)。
13.實習(xí)生因嚴重違紀或工作懶散等原因,被實習(xí)場地(單位)拒絕實習(xí),學(xué)校將不再安排新的實習(xí)崗位,并將作出相應(yīng)的紀律處分,情節(jié)嚴重者勸其退學(xué)或開除,由此產(chǎn)生的實習(xí)考核、就業(yè)推薦等問題均由該生個人自負。
14.實習(xí)生在實習(xí)期間對實習(xí)場地(單位)有意見應(yīng)及時與班主任聯(lián)系,并以書面形式報告生產(chǎn)實習(xí)處,由生產(chǎn)實習(xí)處負責(zé)各部門協(xié)商解決。實習(xí)生不得直接與實習(xí)場地(單位)指導(dǎo)教師(領(lǐng)導(dǎo))發(fā)生沖突,若無理取鬧,給學(xué)校聲譽造成不良影響,學(xué)校將對其作出相應(yīng)的處分。
15.若實習(xí)學(xué)生累計三次當(dāng)月考核不合格,則實習(xí)考核為不合格,按學(xué)校規(guī)定不以畢業(yè)。
16.學(xué)習(xí)生連續(xù)曠課三天以上,或累計七天以上,學(xué)校作退學(xué)處理。
17.實習(xí)生實習(xí)期間,必須參加學(xué)校組織的應(yīng)知應(yīng)會考試,無故不參加考試,按規(guī)定不以辦理畢業(yè)證書。
第11篇 正大房地產(chǎn)公司財務(wù)管理制度
河口房地產(chǎn)公司財務(wù)管理制度
1、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
2、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
3、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
4、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
5、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
6、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡,確保銀行日記賬余額與銀行對賬單相
7、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
8、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
9、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
10、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
11、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。
12、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款。
13、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責(zé)任。
第12篇 空港服務(wù)公司管理制度大全
空港服務(wù)公司管理制度大全
空港服務(wù)公司考勤管理制度
一、總則
為保證空港服務(wù)公司正常的工作秩序,強化勞動管理,提高工作效率,特制訂本管理規(guī)定。
前上報《考勤月報表》,由部門負責(zé)人審核后報至綜合辦公室。
3、 綜合辦公室根據(jù)各單位、部門報送的名單對管理人員、行政辦公人員在崗情況以及各單位、部門普通職工的考勤情況進行抽查。
六、 處罰辦法
(10元/分,處罰總額度以不違反法律相關(guān)規(guī)定為限)
1、 初次未按規(guī)定考勤的考勤員、部門負責(zé)人,每人扣2分/次,并在空港服務(wù)公司講評會上點名批評,立即進行整改。
2、 再次出現(xiàn)以欺瞞方式,違反考勤管理規(guī)定的考勤員和部門負責(zé)人,每人扣5分/次,并根據(jù)情節(jié)要求所屬單位負責(zé)人在講評會上進行公開檢討。
3、 考勤員未按規(guī)定時間上報考勤情況,致使集團公司人力資源部薪酬統(tǒng)計受到影響,部門考勤員、負責(zé)人每人扣5分/次。
4、 未按規(guī)定填寫《請假審批表》,致使員工休假誤報,部門考勤員扣2分/次。
5、 員工遲到、早退30分鐘以內(nèi)的扣3分/次。
6、 員工在工作時間擅自脫離崗位30分鐘以內(nèi)的扣3分/次。
7、 員工在值班期間睡崗扣2分/次,給公司造成損失的,視違紀程度給予處分。
8、 與年度干部考核、工作目標考核相結(jié)合,作為對管理人員的業(yè)績評定、獎勵懲處、選拔任用的重要依據(jù),并將處罰情況納入管理人員年底考核中。
9、 遇有重大、有爭議問題,由總經(jīng)理辦公會議研究決定。
10、 其他規(guī)定參照《吉林省民航機場集團公司獎懲規(guī)定》執(zhí)行。
空港服務(wù)公司會議管理制度
一、總則
為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序,提高公司辦公質(zhì)量和工作效率,提升公司管理水平,特制訂本管理規(guī)定。
前將總經(jīng)理辦公會議程上報綜合辦公室進行統(tǒng)計,統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后,議程2-5項即可召開,無議程則不召開。
五、 會議安排的原則
小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。
六、 會議準備
1、 各類常規(guī)會議,若無調(diào)整則不再另行通知,參會人員需自行參加。
2、 會議通知形式一般為短信或電話。
3、 會議主辦部門應(yīng)提前準備好會議資料
(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等);落實并布置會場,準備好會議所需的各種設(shè)施、用品等。
4、 公司召開的公司級會議,會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口綜合辦公室負責(zé)。
5、 會議需用會議室的應(yīng)向綜合辦公室提前提出,由綜合辦公室統(tǒng)籌安排。
七、 參會要求
1、 應(yīng)準時到會,并在《會議簽到表》上簽到。
2、 會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。
3、 遵循會議主持人對議程控制的要求。
八、 會議記錄
公司各類會議均應(yīng)設(shè)專人負責(zé)記錄,并于次日下發(fā)會議紀要。
九、 會議跟進
1、 會議決議、決策事項需要會后跟進落實的,按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進落實,會議主持人另有指定的,服從主持人指定。
2、 會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準。
3、 綜合辦公室負責(zé)會議議定事項的督辦和催辦,定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況,并將督辦和催辦情況報告會議主持人,并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。
十、 處罰辦法
(10元/分,處罰總額度以不違反法律相關(guān)規(guī)定為限)
1、 遲到:參會人員應(yīng)于會議召開前10分鐘到場,在會議規(guī)定召開時間內(nèi)未到的計為遲到,扣2分/次,經(jīng)提醒才參會扣5分/次。
2、 早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前提前離開會場的,計為早退扣5分/次。
3、 缺席:凡必須參加會議人員未請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席扣10分/次。
4、 與會期間應(yīng)將手機調(diào)到靜音或振動,原則上不允許接聽電話,如須接聽請離開會場,否則扣2分/次。
5、 參加各類會議時,準備不充分或匯報含糊不清的,導(dǎo)致工作延誤扣5分/次。
6、 綜合辦公室未及時督辦和催辦會議議定事項的,扣5分/次。
7、 會議決議、決策事項需要會后跟進落實的,所屬公司未按期限向綜合辦公室上報的扣5分/次。拒不配合完成的扣10分/次。
8、 因違反制度,年度扣罰超過3次或扣分超過15分的責(zé)任人和單位,取消獎先評優(yōu)資格。
9、 遇有重大、有爭議問題,由總經(jīng)理辦公會議研究決定。
空港服務(wù)公司職能部門行政管理規(guī)定
一、總則
為充分發(fā)揮職能部門示范帶頭作用,規(guī)范職能部門行為,樹立職能部門良好形象,特制定本規(guī)定。
期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、 印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
4、 印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
六、 處罰辦法
(10元/分)
1、 印章使用記錄不完整,扣罰1分/次。
2、 未按簽批流程逐項審批,予以用印的扣2分/次。
3、 在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上給予用印的,扣5分/次。
4、 未經(jīng)總經(jīng)理審批同意,私自將印章帶出公司的,扣10分/次。
5、 未在審批期限內(nèi)交回印章,扣罰2分/次。
6、 印章移交時未按規(guī)定辦理手續(xù)的,扣5分/次。
空港服務(wù)公司管理效能規(guī)定
一、總則
為進一步提升管理水平,提高工作效率,健全公司監(jiān)督制約機制,特制訂本管理規(guī)定。
二、 適用范圍
適用于空港服務(wù)公司各類工作的跟進、督辦、檢查、獎懲,按事件性質(zhì)分日常規(guī)定動作、領(lǐng)導(dǎo)指令兩類督辦和考核;按人員對象分行政管理人員、一線員工兩類人員。
三、 職責(zé)
1、 空港服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子
負責(zé)指引公司發(fā)展方向及工作目標,討論并處理綜合辦公室提交各部門工作跟進情況。
2、 職能部門
(1)空港服務(wù)公司所屬各單位應(yīng)按體系文件、流程、上級領(lǐng)導(dǎo)要求、會議紀要及其他工作指令等完成各項工作。職能部門負責(zé)檢查、考核各單位對各項工作展開、跟進、檢查及考核,并就異常情況按事件性質(zhì)分別提交空港服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)、各單位負責(zé)人予以處理。
(2)負責(zé)對空港服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)指定的重大事項、重點工作、特殊緊急事件實行快速響應(yīng)、調(diào)研、跟進、督辦及檢查考核。
(3)負責(zé)對各單位行政管理人員的工作效能建立工作效能臺賬,并按規(guī)章提出處罰意見;對督察過程中發(fā)現(xiàn)的一線員工的效能問題,提交各單位負責(zé)人處理,并將各單位處理結(jié)果備案。
3、 各單位綜合人員
(1)負責(zé)受理來自上級領(lǐng)導(dǎo)、各部門、以及其他渠道的關(guān)于日常工作效能的投訴或反饋,展開調(diào)查,直至分清責(zé)任。
(2)負責(zé)按規(guī)章對一線員工的工作效能低下予以處罰;對行政管理人員的工作效能問題查實后提交空港服務(wù)公司處理。
四、 檢查項目分類及工作規(guī)定
工作執(zhí)行力檢查的項目內(nèi)容分為兩個層面,包括在流程、體系文件、職能中明確規(guī)定的業(yè)務(wù)動作;領(lǐng)導(dǎo)直接指令通過會議紀要、工作令等形式下達的工作任務(wù)。
1、 按照規(guī)范化管理手冊及各項規(guī)章制度,由各單位綜合人員開展檢查、考核工作,由職能部門對其進行月度監(jiān)控。
2、 由職能部門負責(zé)效能監(jiān)察工作,按照分工實行業(yè)務(wù)歸口管理,定期對具體牽涉工作效能的事項進行調(diào)查,并按事件建立日常工作效能臺賬。對有制度、體系文件明文處罰規(guī)定的,按已有規(guī)定;若無制度、體系文件明文規(guī)定的,按以下條款進行處罰,原則上只處罰到各單位負責(zé)人,必要時亦適用關(guān)鍵崗位員工。
五、 處罰辦法
(10元/分,處罰總額度以不違反法律相關(guān)規(guī)定為限)
1、 不按具體工作計劃按時匯報工作進度扣2分/次。
2、 遇到阻礙不積極匯報和溝通,尋求解決辦法而是消極等待,耽誤進度;工作推諉或推卸責(zé)任,對其他人員工作不配合扣 10分/次 .
3、 不執(zhí)行工作指令,不遵章操作,又無客觀理由或說明扣20分/次。
4、 工作雖完成,但質(zhì)量達不到規(guī)定要求,視對后續(xù)工作造成不利影響的程度,給予當(dāng)事人扣10-30分/次。
5、 初次未完成工作的,由職能部門負責(zé)評估、識別原因,由于客觀原因造成工作延期的,應(yīng)重新限定完成期限,跟蹤二次落實情況。由于主觀原因造成工作延期的,視對工作整體進度的影響程度給予當(dāng)事人扣20分-50分/次的處罰。
六、 附加說明
1、 月初由職能部門在空港服務(wù)公司范圍內(nèi),公示上月各單位管理效能扣分情況。
2、 員工違紀受到處罰,其個人承擔(dān)60%責(zé)任,班組長承擔(dān)20%領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,部門經(jīng)理承擔(dān)10%領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,單位負責(zé)人承擔(dān)10%領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3、 累積扣分30分及以上,或由于主觀原因未完成任務(wù)累計達2次及以上的,由空港服務(wù)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與責(zé)任人進行誡勉談話,責(zé)任人需在空港服務(wù)公司講評會上進行公開檢討,并上交書面檢討文件,同時扣罰責(zé)任單位年度績效工資總額的5%,并取消責(zé)任單位評先、評優(yōu)資格。
4、 對連續(xù)兩年接受誡勉談話的當(dāng)事人,經(jīng)空港服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子商議,報請吉林機場集團公司批準,調(diào)離其工作崗位,另行安排工作。
5、 由于工作效能低下,受到集團公司以上單位點名批評的,由總經(jīng)理辦公會議決定,加倍處罰。
6、 得到集團公司以上單位表揚的,年終由總經(jīng)理辦公會議研究給予相應(yīng)獎勵。
7、 每項工作按事件的最嚴重程度扣分,如同時違反上述條款兩條及以上,扣罰分不累加。
8、 遇有重大、有爭議問題,由總經(jīng)理辦公會議研究決定。
空港服務(wù)公司員工宿舍管理規(guī)定
一、總則
為了進一步加強員工宿舍安全管理,確保公司財產(chǎn)及員工財產(chǎn)的安全,為員工創(chuàng)造一個干凈整潔、秩序井然的生活環(huán)境,特制訂本規(guī)定。
二、 適用范圍
本制度適用于空港服務(wù)公司及所屬單位職工宿舍。
三、 員工住宿管理
1、 各宿舍設(shè)置一名負責(zé)人,負責(zé)宿舍的日常衛(wèi)生管理工作及對日常訪客等事務(wù)進行監(jiān)督。
2、 倒班員工入住員工宿舍須由公司統(tǒng)一安排房間、床位,服從宿舍負責(zé)人管理。
3、 離職人員必須在離職3天之內(nèi)搬離宿舍,由各單位指定專人收回房卡,違者扣2分/次。
4、 未經(jīng)公司同意,住宿員工不得私自調(diào)房、調(diào)床,違者扣2分/次。
5、 員工宿舍嚴禁留宿外來人員,嚴禁男女混居,違者扣5分/次。
6、 嚴禁在宿舍范圍內(nèi)搞封建迷信和違法亂紀活動,違者扣2分/次。
7、 宿舍內(nèi)外一律禁止養(yǎng)家禽家畜及寵物,違者扣2分/次。
8、 每日00:00-9:00嚴禁在宿舍內(nèi)進行任何形式的娛樂活動,杜絕觀看、收藏涉黃物品,違者扣2分/次。
9、 自覺節(jié)約水電,愛護公物,損壞公物照價賠償。
四、 宿舍衛(wèi)生管理
自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習(xí)慣,保持宿舍內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔。
1、 注意室內(nèi)通風(fēng),保證空氣流暢。
2、 自覺將室內(nèi)物品擺放整齊。
3、 應(yīng)按值日表輪流打掃,做到地面干凈、墻壁清潔,嚴禁亂釘釘子,亂掛雜物,亂貼字畫,亂扯繩子,違者扣2分/次。
4、 自覺將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi),嚴禁將垃圾等雜物投入下水道、廁所內(nèi)或拋出窗外,違者扣2分/次。
5、 室內(nèi)垃圾須用袋裝好,一天一倒,不累積、堆放垃圾、雜物。不得將室內(nèi)垃圾隨便掃到走廊、公共區(qū)等地方。自覺保持公共區(qū)域衛(wèi)生,違者扣2分/次。
6、 禁止將各類物品堆放在空床位上,違者扣1分/次。
五、 消防安全管理
1、 自覺遵守各項消防安全制度,嚴禁隨意挪動消防滅火器,違者扣2分/次。
2、 嚴禁在宿舍各出口堆放雜物,保障通道暢通,違者扣2分/次。
3、 嚴禁在宿舍內(nèi)存放易燃、易爆、易腐蝕物品,違者扣3分/次。
4、 保持高度防火意識。不準私拉、亂接電線和使用大功率電器,以免引起電線短路失火,違者扣3分/次。
5、 做到人走燈滅,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時通知宿舍負責(zé)人,違者扣2分/次。
6、 宿舍嚴禁吸煙,違者扣3分/次。
7、 禁止在員工宿舍范圍內(nèi)燃放煙花鞭炮,違者扣5分/次。
8、 出入房間隨手關(guān)門,注意提防盜賊。
9、 員工在宿舍范圍內(nèi)若遇到非公司員工有義務(wù)詢問其情況,以防盜賊混入宿舍內(nèi)。
六、 有以下行為的,將取消其住宿資格
1、 不服從公司安排、監(jiān)督和管理。
2、 在宿舍賭博、斗毆、酗酒及其他不良行為。
3、 蓄意破壞宿舍內(nèi)物品或設(shè)施的。
4、 經(jīng)常妨礙宿舍安寧,影響宿舍安定團結(jié),屢教不改的。
5、 嚴重違反員工宿舍管理規(guī)定的。
6、 有偷竊行為的。
七、 附則
1、 空港服務(wù)公司將不定期抽查寢室,發(fā)現(xiàn)上述問題將對住宿人員處以罰款。
2、 每扣1分則給予經(jīng)濟處罰10元。