工程項(xiàng)目管理部合同管理制度
合同管理是項(xiàng)目部進(jìn)行工程建設(shè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理對于工程建設(shè)的順利開展,維護(hù)公司的合法利益有積極重大意義。
1. 項(xiàng)目管理部必須按合同條款嚴(yán)格管理,熱情服務(wù),及時督促施工單位履行合同;
2. 開工之前,項(xiàng)目管理部應(yīng)在合同約定時間內(nèi)向施工單位提交合同規(guī)定的設(shè)計(jì)圖紙,施工組織設(shè)計(jì)批復(fù)及其它相關(guān)資料;
3. 要求施工單位在合同規(guī)定時間內(nèi)提交施工總平面布置、施工組織設(shè)計(jì);
4. 根據(jù)合同要求進(jìn)行場地移交,及時簽發(fā)工程開工令;
5. 核查施工單位的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及其主要施工班組、施工機(jī)具是否符合合同要求;
6. 進(jìn)度控制:隨時檢查施工單位是否按合同要求達(dá)到工期目標(biāo),包括分段工期和節(jié)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)度,如有延誤,應(yīng)要求對方提交趕工計(jì)劃,并按合同相應(yīng)條款進(jìn)行處罰;
7. 施工過程中的質(zhì)量問題(質(zhì)量事故)應(yīng)按相應(yīng)制度、程序進(jìn)行處理,并在合同履約部的指導(dǎo)下做好取證工作,安全文明施工應(yīng)符合政府相關(guān)部門要求;
8. 雙方往來函件管理,我方所發(fā)函件是否已讓對方正確簽收,要求對方簽收人員必須符合合同約定或有正式的書面委托;對方發(fā)函,我方應(yīng)專門指定人員簽收,除指定人員外,其他人員不得隨意簽收對方發(fā)函,此項(xiàng)工作必須在第一次工程例會上明確;
9. 對方提交我方確認(rèn)的各種工程資料應(yīng)在合同或公司制度要求的時間內(nèi),及時簽認(rèn)后返回對方;
10. 合同爭議的處理:主動協(xié)調(diào)與對方的爭議問題,配合合同履約監(jiān)督部做好取證工作;
11. 對方違約時,應(yīng)及時收集具有法律效力的有效證據(jù),在合同約定時間內(nèi)向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求;相反,當(dāng)對方提出此種要求時,我方人員應(yīng)根據(jù)合同條款認(rèn)真考慮是否該答應(yīng)對方提出的要求,應(yīng)有高度的防范意識;(注:具有法律效力的有效證據(jù)為雙方簽章確認(rèn)的往來函件、合法的錄音、影像取證及傳真、電子數(shù)據(jù)等。)
12. 嚴(yán)格控制導(dǎo)致成本增加、工期延長的工程變更、設(shè)計(jì)變更,積極鼓勵降低成本、縮短工期的工程變更、設(shè)計(jì)變更,其變更程序應(yīng)符合合同要求;
13. 施工單位申報(bào)進(jìn)度工程量時應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致審核,按合同約定,不合格工程不予計(jì)量,同時嚴(yán)格按公司的管理制度執(zhí)行。
14. 及時掌握我方的工程付款情況,做好因我方延期支付工程款影響進(jìn)度的協(xié)調(diào)工作;
15. 督促施工單位按合同要求及時提供結(jié)算資料與竣工資料,簽定工程質(zhì)量保修書,辦理工程移交。
