第1篇 公司會議管理規(guī)定-5
公司會議管理規(guī)定5
第一條公司、各部門根據本企業(yè)經營管理的需要確定相應的會議,會議定期、定時、定人召開。
第二條會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。
第三條會議紀要應編號、及時、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件允許可通過電子郵件傳遞)。
第四條與會者到會必須有準備,發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。
第五條與會者必須對會議內容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。
第六條會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元,無故缺席每次罰100元。
第2篇 某物業(yè)公司會議管理規(guī)定
d物業(yè)公司會議管理規(guī)定
一、目的:保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律并實現預期的會議目標。
二、適用范圍:本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領導參與的會議。
三、會議的相關規(guī)定
(一)會議的審批(例會除外)
1、公司級會議由公司領導審批,跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領導審批,然后根據需要報公司其他領導審批。
2、會議必要性的審批。領導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。
3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員,主管領導根據會議的性質進行審核確定,可增加或減少參會人員,盡量避免人員浪費。
4、會議準備材料的審批。領導審批時,要明確會議組織部門的會議相關材料準備是否成熟,是否可以用于會議討論等。
(二)會議記錄及會議紀要編寫
1、公司級例會由總經理辦公室指定專人做會議記錄,在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責,并在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
3、會議紀要中公司領導的講話部分,由會議記錄人員負責整理并報領導確認后方可送會議主持人簽發(fā)。
4、凡公司領導簽發(fā)的會議紀要統(tǒng)一由總經理辦公室發(fā)布。
(三)會議過程控制
1、準點開會,按時結束。
2、會議討論要嚴格圍繞主題進行,主持人要及時制止跑題和冗長的發(fā)言。
(四)會議紀律要求
1、所有入會人員需提前到會,不得遲到和早退。
2、會議期間,不得出現移動電話鈴聲,不得在會場內接、打電話。
3、尊重會議發(fā)言人,不得在會場內交頭接耳,影響他人發(fā)言。
4、會議記錄人員要提前到達會場,并負責記錄違反會議紀律的情況。
5、會議中違紀人員將在會議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。
四、會務準備工作
1、會議所需的空調、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒,會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關要求,并督促落實。
2、會議用餐按會議申報單由總經理辦公室(或會務組)負責訂餐;由于會議延長需要臨時確定訂餐,由會議主持人確定,總經理辦公室(或會務組)負責落實。
附件1.1:專題會議審批表
第3篇 x地產公司會議管理規(guī)定
地產公司會議管理規(guī)定
為了確保會議的嚴謹和時效性,并確保會議紀要傳達及時有效,使會議安排工作落實到位,制定本規(guī)定如下:
第一條 由總經理主持召開的業(yè)務會議、工作會議,由總經理秘書(或指定專人)負責紀錄、整理會議紀要,會后兩個工作日內將會議紀要發(fā)送各參會人員、相關部門、主管副總經理和總經理,會議紀要根據公司檔案管理規(guī)定,分類登記歸檔。
第二條 總經理在會議上布置、安排的各部門工作,由總經理辦公室主任(或指定專人)根據會議紀要負責監(jiān)督,納入計劃管理工作。
第三條在公司召開的所有會議(包括視頻電話會議),會議通知人均需在辦公系統(tǒng)上填寫《會議通知單》,通知參會人員具體地點、時間以及會議主題等事務?！稌h通知單》最后流轉至公司前臺,由公司前臺根據開會時間安排會議室。
第四條 會議召開時,所有參會人員須在規(guī)定時間內到達會議室。
第五條 會議召開過程中,所有參會人員須將手機調為振動(以不發(fā)出聲音為原則),如因緊急事情必須接聽電話時,須到會議室外接聽。
第六條 會議服務產生的額外需求,如咖啡、礦泉水、水果等,由總經理辦公室統(tǒng)一采購,會議結束后,由會議通知人辦理相關費用報銷手續(xù)。
第七條 會議結束后,會議通知人需立即通知前臺關閉電源設備。
第八條 臨時在公司召開的各類會議,會議通知人需提前1小時通知前臺安排會議室及相關設備的準備工作。
第九條 請勿使用已懸掛紅色會議預定牌的會議室。
第4篇 某房產公司會議管理規(guī)定
房產后勤管理部業(yè)務管理文件
--會議管理規(guī)定
為規(guī)范部門內部會議管理,促進各業(yè)務口的內部溝通、及時解決工作中遇到的問題、傳達各項指令精神、貫徹執(zhí)行各項工作任務,特制定例會制度如下:
1、定期于每月最后一周的周二組織召開由各業(yè)務口管理員以上人員參加的部門月度工作例會。
2、在部門會議召開前,各業(yè)務口負責人需預先召開內部會議,以匯總需協調問題提交部門會議解決。
3、各業(yè)務口負責人需在部門會議紀要發(fā)布后三個工作日內把會議精神傳達到屬下每一個人。
4、各業(yè)務口內部至少每月召開一次全員參與的全員會議,會議紀要在三個工作日內報部門,為保持文件的連續(xù)性、有序性,房管小組可內部自行編號,規(guī)則為:fgb(項目簡稱)[年度]序號,其他業(yè)務口可統(tǒng)一部門編號**wy(房管) [年度]序號。(其他發(fā)文可參照此規(guī)則編號,并做好文號登記)
5、各業(yè)務口在召開全員工作會議前,需提前做好計劃安排并以郵件形式知會部門,以利于部門領導及相關業(yè)務口人員視情況參加。
6、為解決某一實際工作問題或有臨時任務傳達,可由提出人臨時組織召開現場辦公會議或專題會議。
7、各會議需有會議簽到記錄存檔。
8、因故不能參加會議的人員,需提前向會議組織者請假。會議期間,各與會人員的手機需調到震動狀態(tài)。
9、違反以上規(guī)定者,按部門相關管理規(guī)定處理。
第5篇 公司會議室管理規(guī)定
公司會議室管理規(guī)定
1.目的為了加強會議室的管理,做到合理使用,有效管理保證各類會議順利召開及相關工作開展有序使用,提高會議室的利用率,特制定本規(guī)定。
2. 范圍本規(guī)定適用于集團各公司會議室管理。
3．職責
3.1 人力資源及行政部負責公司會議室的安排和管理,保證室內整潔衛(wèi)生,設施完好。
3.2 人力資源及行政部負責會議室的鑰匙,會議室設施、衛(wèi)生等管理。
4. 內容
4.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議,接待訪客、商務研討,招聘等工作,各部門安排的各種會議、工作需提前登記,由行政部負責安排時間,避免發(fā)生時間沖突。未經允許不得擅自使用,如特殊情況需借他人使用,需通過申請經行政部同意方可。
4.2 各部門因公使用會議室,原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備行政部,會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由行政部協調安排后,方可在公司前臺處領取鑰匙,并使用會議室。
4.3 各部門在使用會議室時,不得在會議室吸煙、大聲喧嘩,以免影響到其他同事正常辦公。
4.4 各部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設備放置原位。會議室配置的影音設備由行政部負責監(jiān)督管理,各部門使用人員應愛護會議室的公共設備,若發(fā)現使用部門操作不當及人為造成損壞的,須追究當事的相應責任。
4.5 會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用,必須征得行政部同意后方可動用,事后歸還原處。
4.6 凡使用會議室的部門負責會議室內席簽擺放及座次的安排,行政部協助提供會議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),不得在會議室內隨意亂貼亂畫。
4.7 會議室的照明、空調、音像設備的使用及會務工作由會議室原則上由使用部門負責,行政部協助指導使用。若主辦會議部門要求懸掛會標,專題會議后應將會標立即撤銷;若有其他特殊性要求,需提前申報,經行政部同意后,方可進行。
4.8 行政部按每周會議安排表提前準備好會議室,及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排,安排清潔人員做好會議室整潔工作,保證桌椅排放整齊,地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。
4.9 會議結束后,使用會議室的部門負責室內桌面衛(wèi)生清理和物品整理,并關好門窗、 空調、電器等設施設備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處,并由行政部人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責任。
4.1 0行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設備檢查工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。
第6篇 某設備公司會議管理規(guī)定
設備公司會議管理規(guī)定
第一章總則
第一條 為規(guī)范會議的組織召開,提高會議效率,及時糾正和預防企業(yè)經營管理中出現的實際問題,特制定本規(guī)定。
第二條 會議召開原則:精簡、經濟、注重實效,避免開冗會。
第二章會議通知和準備
第三條 公司級會議、專題會議由總經理辦公室書面下發(fā)通知,書面會議通知包括:會議的名稱、議題、議程、時間、地點、參加人、需帶資料和注意事項等。
第四條 各系統(tǒng)、部門工作會議由召集部門口頭通知,也可采用書面通知。如會議有變動,負責通知部門應提前一天告知與會人員。
第五條 會議的準備內容包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準備、對會議進程的預測和對策、會場布置等。
(一)會議召集者就議題準備充分的資料、信息,擬就會議議程及時間分配,確定好主持人及會議記錄人。
(二)與會人員接到通知后就議題認真準備好言簡意賅的發(fā)言稿。
(三)會議場所提前布置,保持整潔,所需儀器設備提前到位并調試就緒。
第三章會議召開
第六條 會議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會人員座次,會議開始時向與會人員宣布議程,召開過程中主持人應緊緊圍繞議題按照議程主持會議,并及時做出結論,及時制止干擾會議的任何情況。已成結束時,適時宣布散會,保證會議富有成效。
第七條 記錄員要在會議進行期間認真記錄,對結論性發(fā)言做重點記錄。會議結束后,記錄員要在規(guī)定時間內根據會議記錄整理出會議紀要,交由主持人簽發(fā)。簽發(fā)后由記錄人送達有關人員。會議召集部門或指定部門(辦公室)負責督辦會議決議的執(zhí)行。
第八條 記錄員負責簽到和考勤統(tǒng)計。
第四章會議紀律及保密規(guī)定
第九條 會議紀律與要求:
(一)不得遲到、早退或缺席,特殊情況提前向主持人請假。
(二)遲到、中途離席者應輕聲入、出席,盡量不干擾會議進行。
(三)集中精神,認真記錄,不得'開小會'。
(四)應關閉通訊工具或改為振動。
(五)注意言談舉止,發(fā)言力求簡短、切題,不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者惡語攻擊。
(六)保持會場整潔,不準隨地吐痰、扔紙屑,會議結束后將座椅整理好。
(七)違反以上規(guī)定者由會議召集人依據《員工日常獎懲細則》進行考核。
第十條 會議保密:會議召集者對會議內容的秘密事項的保密工作負總責。與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務。涉及到秘密事項的會議紀要,記錄員應在指定場所整理,并且嚴格按照主持人簽發(fā)的抄送人員送達。
泄密經查屬實者,按《員工日常獎懲細則》相關規(guī)定執(zhí)行。
第五章附則
第十一條 本規(guī)定由總經理辦公室負責制訂并解釋,報總經理審核批準,自公布之日起施行,修改亦同。
第十二條 本規(guī)定施行后,既有的類似規(guī)章制度或與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定自行終止。
第7篇 物業(yè)服務公司會議管理規(guī)定2
物業(yè)服務公司會議管理規(guī)定(二)
為進一步加強會議的組織性和紀律性,提高會議質量,制定本規(guī)定。
一、適用范圍:本規(guī)定適用物業(yè)公司例會及專題會議。
二、行政人事部負責本規(guī)定制定、修改、廢止工作。
三、公司例行會議規(guī)定
1、晨會:
(1)、時間為每個工作日8:30召開,地點在部門辦公室,與會人員為各部門主管及部門員工,會議時間控制在30分鐘以內。
(2)、與會人員必須準備好當日工作計劃,前一天工作小結和完成情況,存在問題以及需要說明、協調事項,發(fā)言必須簡潔明了。
2、例會:
(1)、每周六下午16:00定期召開每周工作例會,例會地點在公司會議室,與會人員為公司領導及各部門主管以上干部,會議主持為公司總經理,例會主題為各部門主要負責人匯報上周工作完成情況及本周工作計劃及在日常工作中存在問題,公司領導總結各部門上周工作情況,并對下周工作提出重點要求。
(2)、各部門負責人應準備好本部門有關匯報材料:總結匯報工作完成情況,存在哪些問題,以及下周的工作計劃、重點與難點及需要協調的問題等。
(3)、行政事務助理準時召集與會人員進入會場,并準備好所有重要發(fā)文及上次會議紀要等會議材料供會議主持人參考,各部門匯報材料于會后及時交行政事務助理匯總,行政事務助理須做好例會紀要的整理、打印工作,例會紀要必須于會后24小時內呈報公司領導并下發(fā)各部門主要負責人。
3、其他會議要求根據實際需要以行政人事部或會議召集人通知為準。
四、會議紀律
1、會議期間,與會人員一律不得遲到、早退。遲到兩分鐘以內者,給予扣罰10元/次;超過五分鐘者不準進場;被拒絕進場者作曠工一天處理。早退者與被拒進場者處理方法相同。如因故不能如期參加會議者,必須提前向會議主持人說明情況,并經批準方可。與會人員確需離場處理緊急情況時,經會議主持人同意方可離場。
2、與會人員應提前十分鐘進入會場,做好自備紙筆、認真記錄會議內容等相關準備。
3、會議召集人準備好會議資料,召集與會人員到位后,準時請會議主持人出席會議。
4、會議期間要認真聽講,并做好記錄。
5、開會時精神集中,不得交頭接耳,左顧右盼,分心走神。
6、會議期間不得隨意走動,手機調至無聲或震動,不得接聽、撥打電話(領導除外);違者一次警告,二次令其退場,被令退場者作早退處理。
7、會議期間不得看與會議無關的資料。
8、與會人員必須衣著整潔,佩帶工卡,坐姿端正,儀容儀表規(guī)范,展示良好的精神面貌。
9、公司行政人事部具體監(jiān)督會議紀律的執(zhí)行。
第8篇 房地產公司會議室管理規(guī)定
房地產開發(fā)公司會議室管理規(guī)定
1.各部門的會議提前向行政部申請?zhí)顚憰h申請表,服從統(tǒng)一安排,不得擅自占用會議室;
2.參會人員應提前5分鐘到達會議現場并簽到,不得無故遲到、缺席;
3.會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席,實屬特殊情況可與會議主持人請假;
4.維護會議室的環(huán)境,禁止大聲喧嘩,愛護會議桌椅,非經許可不可將會議室內任何物品挪作他用;
5.會議結束后與會人員及時清整場地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個人物品,以免遺失;
6.例會等重要會議紀要由行政部統(tǒng)一存檔,與會負責人簽字確認,以便日后查詢;
7.開會期間所有與會人員將通訊工具關閉或調振,尊重會議。
8.在沒有預定的會議內可安排接待臨時來訪的客戶并通知行政部。
e房地產開發(fā)有限公司
第9篇 l公司會議室管理規(guī)定
公司會議室管理規(guī)定
1.目的
為了加強會議室的管理,做到合理使用,有效管理保證各類會議順利召開及相關工作開展有序使用,提高會議室的利用率,特制定本規(guī)定。
2.范圍
本規(guī)定適用于集團各公司會議室管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部負責公司會議室的安排和管理,保證室內整潔衛(wèi)生,設施完好。
3.2人力資源及行政部負責會議室的鑰匙,會議室設施、衛(wèi)生等管理。
4.內容
4.1會議室僅限于本公司用于舉行會議,接待訪客、商務研討,招聘等工作,各部門安排的各種會議、工作需提前登記,由行政部負責安排時間,避免發(fā)生時間沖突。未經允許不得擅自使用,如特殊情況需借他人使用,需通過申請經行政部同意方可。
4.2各部門因公使用會議室,原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備行政部,會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由行政部協調安排后,方可在公司前臺處領取鑰匙,并使用會議室。
4.3各部門在使用會議室時,不得在會議室吸煙、大聲喧嘩,以免影響到其他同事正常辦公。
4.4各部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設備放置原位。會議室配置的影音設備由行政部負責監(jiān)督管理,各部門使用人員應愛護會議室的公共設備,若發(fā)現使用部門操作不當及人為造成損壞的,須追究當事的相應責任。
4.5會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用,必須征得行政部同意后方可動用,事后歸還原處。
4.6凡使用會議室的部門負責會議室內席簽擺放及座次的安排,行政部協助提供會議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),不得在會議室內隨意亂貼亂畫。
4.7會議室的照明、空調、音像設備的使用及會務工作由會議室原則上由使用部門負責,行政部協助指導使用。若主辦會議部門要求懸掛會標,專題會議后應將會標立即撤銷;若有其他特殊性要求,需提前申報,經行政部同意后,方可進行。
4.8行政部按每周會議安排表提前準備好會議室,及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排,安排清潔人員做好會議室整潔工作,保證桌椅排放整齊,地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。
4.9會議結束后,使用會議室的部門負責室內桌面衛(wèi)生清理和物品整理,并關好門窗、關閉空調、電器等設施設備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處,并由行政部人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責任。
4.10行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設備檢查工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。
